文档介绍：编码规范范例
1、组织机构编码
编码说明:组织机构代码按照组织级别,采用逐级递增的方式来表示。
编码构成:组织机构代码标识符(2位)+二级单位顺序号(2位)+三级单位顺序号(3位)
编码形式:D1D2-D3~D4-D5D7
三级单位顺序号:-用3位数字“001~999”表示。
二级单位顺序号:-用2位数字“01~99”表示。
组织机构代码标识符:-用2位数字表示。
例如:中国水电X局第一工程公司总经办
代码: 1011001=10 11 001
代码的含义:
10-中国水电X局代码标识符。
11-(二级单位的顺序号)第一工程公司在中国水电X局中的顺序号为“11”。
001-(三级单位顺序号)一总经办在第一工程公司中的顺序号为“001”。
说明:在进行编码设计时,通常可以将局本部、各分子公司和专业公司以及局直管项目部设置成二级单位。详细示例见【第3章基础数据模板及示例】-【组织机构信息】。
2、人员基本信息编码
可以直接采用公司人员的工号,也可以另行编码。
编码说明:按照人员所属组织机构进行流水编码。
编码构成:人员所属组织机构(7位)+流水码(4位)
编码形式: D1~D7-D8~D11
流水码:4位数字“0001~9999”表示。
组织机构编码:7位组织机构编码,不足7位的用0补足。
例如:张海明,属于中国水电X局第一工程公司总经办
代码: ********** = 1011001 0003
代码的含义:
1011001-人员所属组织机构中国水电X局第一工程公司总经办的编码。
0003—人员在组织中的流水码。
详细示例见【第3章基础数据模板及示例】-【人员信息】。
3、工程编码
编码说明:工程项目代码采用三层十位数字表示。
编码构成:代码识别符(2位)+合同订立时间(4位)+项目流水号(4位)
编码形式:D1D2-D3~D6-D7~D10
项目流水号:用数字“0001~9999”来表示按“合同订立时间”的年份进行升序排列的项目流水号。
合同订立时间:用数字“1900~9999”表示该项目的合同订立时间(年份)。
代码识别符:“C1”,表示工程项目代码的识别符。
例如:项目名称:大亚湾水电站
2003年签订合同
工程项目流水号为15
代码: C120030015=C1 2003 0015
代码的含义:
C1-工程项目代码的识别符
2003-(合同订立时间)2003年签订合同为“2003”
0015-(工程项目流水号)工程项目流水号为0015
4、合同编码
编码说明:合同编码采用四层十三~十五位数字或字符表示。
编码构成:合同类型(2位)+合同名称缩写(3~5位)+合同订立时间(4位)+合同流水号(4位)
合同流水号:用数字“0001~9999”来表示按“合同订立时间”的年份进行升序排列的合同流水号。
编码形式:D1D2-D3~D6-D7~D10-D11~D14
合同订立时间:用数字“1900~9999”表示该项目的合同订立时间(年份)。
合同名称缩写:用汉语拼音缩写字母来表示合同名称。
合同类型:表示合同类型的编码。
合同类型编码可直接取合同类型汉语拼音的缩写字母,例如:
设计合同:SJ
施工合同:SG
材料合同:CL
设备合同:SB
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