文档介绍：仓库管理(暂行)办法
为了加强公司仓库管理,明确物资出、入库制度和流程,规范仓库人员岗位作业标准,降低库存占用资金,保证公司物资的安全,根据公司实际情况,特制定本办法。
仓管员岗位职责
遵守公司各项规章制度,服从工作安排。
负责物资入、出库质量、规格、数量的检验核准工作。
负责对入、出库物资按规定程序和要求立即办理入、出库手续,入、出库单需有经办人和仓管员签名。
做好物资的保管工作,及时如实进行系统录入,经常清查、盘点库存物资,做到账物相符。
负责库存物资分类、分区存放,堆码整齐,建立标识,便于存取和清点。
负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗等工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
掌握仓库物资存储数据,经常性盘点,平衡衔接好物资存储、供应、销售各环节,发现问题及时处理。
负责新产品吊牌价格牌制作和打印工作。
负责废旧物资和次品的回收、整理、处理工作,协助做好积压物资的处理。
负责仓库卫生清理工作,保持仓库干净整洁。
闲杂人员未经允许不得进出仓库,不得随意取用仓库物资。
掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当引起的损失,降低仓储成本。
完成领导交办的临时工作任务。
原材料入、出库管理
原材料入库
材料入库时,仓管员要求采购员提供采购发票及采购清单,无发票的需提供
依据(网上采购需提供采购截图或付款截图;线下采购需提供收据);无采购依据,一概不能办理入库手续。
仓管员根据采购员提供的采购依据(即材料清单)对购入材料的品种、规格、数量、质量或合同规定的内容进行验收入库,对不符合质量要求的坚决不能入库。验收合格材料开具“入库单”,双方签字确认,入库单一式为三联,白联由仓库员保存,红联由采购员保存,黄联由采购部作为采购发票的附件交财务报账。
原材料出库
公司各部门领料必须开具“领料单”,需经领用部门负责人签字后方可领料发货,对于无领料单或未经领用部门负责人签字认可的,仓管员有权拒绝发放物料。
仓管员根据“领料单”进行物料发放,“领料单”一式三联,双方签字确认,一联由生产部留存备查,一联由仓库留备查,一联交财务作账。用作新产品研发的,需注明“新产品研发用”。
物料出库必须遵守"先进后出"原则。
仓管员应根据生产部需求设置各类材料最佳库存数,并定期核查库存数量,根据具体情况填写“材料采购计划单”,经部门负责人签字后交采购员及时采购。
仓管员需严格按照各类出库单据来发物料,并及时录入系统,保证账物相符。
成品入、出库管理
成品入库管理
成品完成后,由质检员进行质量检验,并填写《产品质检记录表》,把合格品、样品、废品进行入库办理,对能修复的不合格品及时进行返工处理,无需入库。
仓管员对入库产品进行验收,核实客户名称、产品名称、数量,并开具“入库单”,双方签字确认,入库单一式为三联,一联由仓库员保存,一联由质检员保存,一联交财务作账。属于样品、废品的,需在“入库单”备注栏里注明。
成品出库管理
公司所有产品都需先办理入库手续,再由相关人员办理出库手续,包括成品、样品、废品。
产品的出库需由相关部门提供“提货申请单”(见附表1),由财务部门审单签字确认,仓管员根据“提供申请单”相关要求备货、发货,并开具产品“出库单”,并要求双方签字。
属于职