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1. 引言
合同是公司间或与外部合作伙伴间最常见的协议形式，对于企业来说，好的合同管理可以有效降低合同管理成本，减少风险，提升公司的经营效率。因此，总公司制定合同管理规定，以保证所有合同的有效性、合法性和规范性。
2. 颁布领域
本规定适用于总公司的所有职能部门、分支机构和全资子公司。
3. 合同管理的义务
合同审批
对于所有进出口合同、服务合同、劳动合同等与总公司利益密切相关的合同，必须依照公司的审批程序进行审批。审批程序应该明确、规范，文件材料应当完整、准确，审批每个环节必须真实记录。
合同备案
经公司审批通过的合同，审批结果应当通过备案程序予以记载。公司应当建立完整、规范、安全、易于检索的合同归档体系，对有价值的合同原件进行归档保管，并进行定期归档资料的整理、检索、更新。
合同执行
签订合同后，企业应当认真履行合同中规定的各项义务，不得抗拒、阻扰、影响对方履行合同。同时，企业应当主动组织对方的合同履约，及时、准确、完整地履行合同义务，确保合同的健康执行。
合同审查
公司的各部门及分支机构必须在签订合同之前，对合同内容进行审核、评估。对于RMB10万元（或货币等值）以上的合同，公司必须组织专门的审查委员会进行审核，审核委员会应当依据公司的合同管理规定和内部审查程序进行审核、审批、签字，确保合同的规范性和合法性。
合同公示
公司应当对公示文件适用一定的管理制度，对所有进出口合同、服务合同、劳动合同等与总公司利益密切相关的合同，作出必要的公示，包括合同内容、双方的权利义务、服务方式等。
4. 合同的执行和管理
合同权限和签名
合同应当由公司授权的人员签名。不得将该权限扩大到未授权人员。
合同的改变和终止
公司应当制定严格的合同变更和终止程序，并实行审批程序等规定，确保合同的合法性，合同变更应当依据双方协商一致的原则，并记录变更的具体时间、地点，以及执行情况等。
合同的保密
与公司业务、安全、经济利益密切相关的合同，均应进行严格保密，合同应当标明保密等级。公司应当制定保密制度，并通过内部员工教育和管理，落实保密责任和保密义务。
5. 合同管理的防范措施
规范管理
合同管理应当保证合同的完整、准确、及时、安全并有保密性等方面的合规，同时应加强管理，制止违规行为，打击合同诈骗行为等不良行为，并逐步完善对违规行为的惩处制度。
内部培训
公司应当加强合同培训，培养合同意识，提高员工的合同调查、谈判、签订和履行合同的能力，提高业务水平和工作效率。
技术手段
公司应当积极采用先进技术工具，例如网络平台、软件系统等，强化合同管理与检查，提高管理效率和运作效益。
6. 合同管理的监督与检查
公司内部应当建立合同管理的监督与检查制度，保证合同的有效性、合法性和规范性。同时，应当建立追究责任的仲裁机制，对合同管理存在的问题及时发现和纠正，保障合同管理的规范性。
7. 结束语
本规定的出台，旨在保障公司合同管理的规范和健康运行，保护公司合同的合法权益。公司全体员工应当遵守本管理规定，公正、诚信、勤奋地执行客户与公司之间的所有合同。同时，公司应当针对实际情况进行不断的完善和更新，努力提升公司合同管理水平。