公司公章管理制度范文.docx

文档介绍：公司公章管理制度范文
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,杵由办公室开具介绍信,到公誉安机关相关部门办理刻制手彼续。
2、公章的形体和规偈格,按国家有关规定执行。旁
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样邴保存,以便备查。
2、公百章启用应报总经理批准,并蚤下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。哂
二、  公章的保管、交罘接和停用
公司各类印章必倾须有专人保管
1、公司的奠公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将⒉保管公章人员名单报办公室瞰备案。
2、公章保管须有蓼记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启蓑用日期、领取人、保管人、蝰批准人、图样等信息。
3酲、严禁员工私自将公章带出惫公司使用。若因工作需要,︵确需将公章带出使用,需提杷交申请报告,由部门主管同焦意,公司行政副总经理批准帖,并报办公室主任确认后方—可带出。公章外出期间,借舅用人只可将公章用于申请事士由,并对公章的使用后果承隈担一切责任。
4、公章保癀管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以硝免贻误工作
公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
公章保管有异常现象或遗失兆,应保护现场,及时汇报,镓配合查处。
公章移交须办椒理手续,签署移交证明,注岭明移交人、接交人、监交人檑、移交时间、图样等信息。
有下列情况,公章须停用:砌
1、公司名称变动;
2S、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃,声明作废。
公章停用时须经总经理批准换,及时将停用公章送办公室钳封存或销毁,建立公章
上频交、存档、销毁的登记档案毕。
三、公章使用
使用范庄围如下:
1、凡属以公司还名义对外发文、开具介绍信防、报送报表等一律加盖公司I公章;
2、凡属部门业务埘范围内的加盖部门章;
3蝼、凡属合同类的用合同专用煳章;
4、凡属财务会计业禀务的用财务专