文档介绍:公司合同签订及评审的有关规定
为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层ヂ要求,现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下:
一、合同的签订应遵循以下彼原则
、采购物资均需订立合同,腠并通过合同评审,报公司领粕导批准后执行。
,发生证用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。如没有进︽行评审而造成的损失,对销邯售、生产部门的直接当事者赛按损失比例的20%进行扣筇罚,以此类推。
,应明确技七术、质量要求;如没有标注ガ清楚技术、质量要求而造成⒉的损失一律由直接责任者承鲩担。
外购件,必须在合同中标注吞名称、产地及技术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。
,所花有资料均以书面形式下发涉剃及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。
二、合同评审桨要求
公司颁发的Q/CDI—B陋—2000“合同评审管理蚋程序”执行。
,应准备下列文件资料Ρ:产品技术协议、用户特殊韵要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,嫁以供合同评审讨论。
三、合同评审的组织
评审由职能部门牵头组织进E行会议评审,分管领导主持哙会议,生产、技术、质量、色财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。
需评审的合同进行认真审定迅。经过评定,各方无异议通郜过评审的,由参加人员当场扪在合同评审表上签字认可,圩分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。
,参拶评人员对条款有异议时,必妪须由职能部门有关人员负责隽答疑;当评审过程中,评审碡意见出现重大分歧时,由财喝务部门形成书面报告,报公ゐ司主要领导审批或最终裁决潆。
四、评审部门、人员及煮责任
参加评审的部门:公醯司分管副总、销售、生产、狈技术质管部、财务价格部的瞄负责人及业务人员。
销售赧部:应及时送审需签约的合用同,原则上所有合同应在实涠际履行前评审完毕。特殊情镖况的合同在事后立即组织补鹄评审。
生产制造部:按照胫产品技术工艺要求、对采购提的各种零部件产品的产出日た期交货能力予以审核、确定绐;
技术质管部:对合同技燹术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款痖、供货单位的资质、验收标官准、售后服务以及质量保证诤期限予以审核、确定;
财沩务价格部:负责对合同结算