文档介绍：青岛澳柯玛工业园区物业管理投标书
第一部分:项目概况及管理定位
一、项目概况
澳柯玛工业园位于青岛经济技术开发区前湾港路315号,国内知名大型企业,澳柯玛集团集生产、科研、销售、物流为一体,工业园占地面积42万平方米,其中行政办公楼建筑面积8800平方米。,。工业园内配套设施齐全,交通便利。
二、委托管理内容
1、办公大楼内保洁、维修及楼内花卉养护(公共洗手间、公共地面、墙面、走廊、大厅内的玻璃、各类事务、设备设施、楼梯扶手、开水房、天花板、休息室、照明系统、排水系统、办公楼内的报修、室内花卉)。
2、工业园区绿化养护(草坪、绿篱、乔灌木、草坪砖等)。管护内容包括:乔灌木的整形修剪、绿化养护、中耕除草、防风防涝、浇水抗旱、病虫害防治、合理施肥、补栽补种及绿化栽培管理等。
3、工业园区卫生清洁(院内所有道路、河道、停车场、货场等地面卫生清洁及在杂草清理)。
4、卫生清洁所收集的垃圾清运至工业园内垃圾站。
5、耐冬的养护(夏天设置防晒网、冬天盖棚以及日常维护病虫害的防治)。
三、委托管理目的
1、通过对澳柯玛工业园实施社会化、专业化物业管理服务,创造良好的工作环境,保障物业功能的正常发挥,实现环境效益和经济效益的协调发展。
四、委托管理原则
根据物业管理委托合同以及相关的法律法规,本着“亲情服务、专业管理”和“诚信经营、合作发展:”的原则,实施专业化的综合管理服务。
五、委托管理方式
依据《青岛市物业管理条例》及相关法律法规,通过签订物业管理委托合同,澳柯玛股份公司全权委托青岛新时代物业服务有限公司对澳柯玛行政办公楼进行室内保洁,物业零修、急修,工业园区道路保洁及工业园绿化服务。新时代物业服务有限公司在管理合同期内按合同约定进行管理服务,确保达到约定的服务质量。
六、项目整体形象定位
根据澳柯玛工业园的实际情况,结合澳柯玛企业文化和新时代物业管理服务特点的, 通过对客户服务需求的分析, ,确定项目的整体形象定位为:“整洁、优美、规范、高效”的现代化工业园区。
七、总体目标和分项目标
(一)、总目标
自新时代物业服务有限公司接管之日起,在硬件条件具备的前提下,一年内服务达到“青岛市物业管理优秀工业园区”标准。
(二)、分项目标
1、顾客满意率90%以上;
2、保洁服务达标率100%;
3、保洁服务覆盖率100%;
4、垃圾处理及时率100%;
5、保持园区内植物生长茂盛、修剪整齐,绿地植物存活率95%以上;,并及时补植;
6、维修工作及时率99%,急修及时率达100%(接到报修不超过30分钟到达现场,一般小修24小时内处理完毕)维修合格率98%以上,维修返修率不高于2%;
7、投诉处理及时率100%,投诉处理满意率98%以上;
8、员工上岗前培训合格率100%;
八、工作难、重点
1、工作难点:工业园草坪老化,养护难度大,条件有限,且要求高;报修时间和报修内容的不确定性,维修项目的时效性强,维修人员要求综合能力高等,将成为工作的主要难点;
2、工作重点:采取预防管理,超前服务,注重护养工作,降低无效成本。加强员工综合能力的培训,实现全员参与相互协助。采取一主职几同时的方法,降低成本,提高工作效率。
第二部分:实现目标的保证措施
第一节:管理体系架构和人员配备
一、管理体系架构
澳柯玛股份公司会
物业服务有限公司
物业处
行业指导
监督考核
隶属关系
澳柯玛服务中心
维修组
保洁组
绿化组
二、人员配备
服务中心主任1人
绿化组 19 人
维修组 10人
保洁组17 人
三、骨干人员素质要求
岗位
素质基本要求
备注
服务中心主任
男,27-45岁,管理专业专科以上学历,具有5年以上物业管理工作经验,协调能力强。熟练掌握ISO9001国际质量管理体系的建立和运用。做事沉稳,有开拓创新精神。具有物业管理资格上岗证书。
公司
外派
维修技工
男,年龄25-45岁,机械维修及其相关专业中专以上学历,身体健康,有相关工作经验3年以上。熟练掌握维修相关知识、技能,需持有电工操作证、管道工证,技术等级中级以上。具有良好的服务意识、团队观念、职业道德及高度的责任心,能吃苦耐劳,服从性强。热爱本职工作,不断学习自我提高。
绿
化
组
长
男女不限,25-35岁,具备职业素养。
中专以上文化程度,园林绿化专业,2年以上管理经验,协调能力强。
做事沉稳,有开拓创新精神。
公司派驻
四、服务中心职责
1、负责对澳柯玛行政办公楼实施维修、卫生保洁和工业园绿化养护管理,在物业管理业务方面接受公司的指导和监督。