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『快递单打印专家』使用说明
1 感谢您注册『快递单打印专家』
首先,深圳市小二软件有限公司衷心感谢您对『快递单打印专家』的支持!
2 关于『快递单打印专家』
品牌简介
『快递单打印专家』是功能强大的绿色打印软件,以其强大的功能和服务在公
安系统、电信公司、物流公司以及 C2C 网店卖家和其他个人用户中得到广泛
应用、并得到用户的一致好评。
产品特点
可打印所有快递单!可批量打印信封、标签、快递单、包裹单、明信片等需要
套打的单据。
独创所见即所得的快递单设计功能,用户可自行设计快递单,5 分钟即可设计
一个新的快递单。
特色功能
可批量打印快递单,并从 Excel 中导入地址数据。
绿色软件,不需安装,解压即可使用。
操作简便、易用性佳。
3 基本操作
『快递单打印专家』内置有常用的快递单模板,用户也可以轻松设计增加新的模板。
基本使用流程非常简便:
1 打开『快递单打印专家』的“客户地址”界面;
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2 选择需要打印快递单的客户(可多选);
3 右键选择合适的快递单模板;
4 预览后点击“打印”按钮。
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4 客户地址
“客户地址”界面可以进行客户地址的增加、删除、修改、查询等基本功能;并支
持 Excel 格式数据的导入、导出。
5 设计器
“设计器”界面可以进行“快递单管理”、“页面设置”、“背景图”管理并对原来和
设计中的快递单模板进行预览、保存。
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快递单管理
可以打开快递单模板、对模板进行新建、重命名、删除、复制等操作,并可实现导
入、导出功能。
页面设置
“字段设置”界面可以选择需要的模板字段,设置邮编字间距,增加其他字段等操
作。
“页面设置”界面可以设定纸张大小、进纸方向,对最终打印效果进行微调,并可
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选择“预览时显示背景图”。
背景图
“背景图”界面可以选择背景图位置,并选择“根据图像调整报表页面大小”。
6 发件人信息
“发件人信息”界面可以输入发件人姓名、公司名称、地址、邮编、联系电话、手
机、签名和物品类型等字段,并进行保存。
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7 设计快递单
我们以设计一个包裹单为例。
打开程序,点击主窗口的“设计器”按钮,进入快递单设计器。再点击“快递单管理”,
出现如下窗口:
点击“新建”,输入快递单名称:“我建立的快递单”。然后双击“我建立的快递单”,进入
设计状态。
点击“背景图”,为快递单指定底图以便于打印字段的定位。注意,这里的图像为您从扫
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描仪扫描的图像,分辨率必须为 96DPI(像素/英寸)。
点击“页面设置”,选择此快递单需要用到的打印字段。
将各字段拖动到合适位置、合适大小。键盘微调快捷键:“Ctrl+箭头”移动字段,“Shitf+
箭头”改变字段大小。双击字段,改变字段字体。
在页面设置中通过调整邮政编码间距,可使邮编对齐到方框。设计好后的快递单如下图:
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由于打印机不同,初次打印会有偏差,请先打印一张快递单,然后根据偏差来调整打印
位置。
在“页面设置”中,调整打印偏移。单位为 毫米,往下、往右为正值,往上、往左为
负值。即如果您打印的效果偏下了 1 毫米,那么应该将打印上偏移设为-10。如果要连续打
印,由于扫描的图像可能不会正好是页面大小,你还要调整页面大小至合适值。
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8 批量打印快递单
点击“客户地址”按钮,进入客户地址管理。选择您要打印的数据,点击鼠标右键,选择
您要打印的快递单。
这里可以使用 Ctrl、Shift 加鼠标点击实现多选,操作习惯和 Windows 资源管理器相同。
也可以使用 Ctrl+A 实现全选。
打印预览效果如下:
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9 使用技巧
因为不同的快递单格式各异,所以在设计新的快递单模板的时候可以用闲置字段代替所
需字段,以满足具体需求。
10 购买注册
快递单打印专家为共享软件,如果您觉得对你有帮助需要继续使用,必须付费注册。请支持
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