文档介绍：经营管理制度
拟制:
审核:
批准:
上海光古电子有限公司
年月日
目录
第一章主要部门及其职责
第二章文书档案管理制度
第三章印章管理制度
第四章合同管理制度
第五章办公设备及办公用品管理制度
第六章采买制度
第七章车辆管理制度
第八章卫生保洁制度
第九章日常事务管理制度
第十章人事制度
第十一章培训制度
第十二章考勤制度
第十三章薪酬管理体系
第一章主要部门及其职责
公司的负责人为总经理,公司各部门负责人均由总经理任命。具体设置如下:
一、董事会职责
1、负责召集股东会,并向股东报告工作;
2、执行股东会的决议;
3、审定公司的经营计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预算方案;
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或者减少注册资本方案;
7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
8、决定公司内部管理机构的设置;
二、综合办公室职责
1、行政事务:
⑴拟定公司行政管理制度并监督实施;
⑵公司会议管理;
⑶档案管理;
⑷印章管理;
⑸合同管理;
⑹办公设备及办公用品采买和管理;
⑺车辆管理;
⑻消防、安全卫生管理;
⑼资产管理;
⑽公司经营所需的各种信息资源管理;
⑾公司对外关系管理;
⑿公司各项年检工作;
⒀企业文化建设及企业形象策划;
⒁完成总经理及副总经理交办的其他任务。
2、人事管理事务:
综合办公室的人事职责是负责公司各级员工的聘用、考核、监察、调动、离职、社会保险等。具体职责如下:
⑴组织拟定公司各机构的人员编制计划;
⑵负责公司各职位薪酬规划、福利制度制订与修订;
⑶负责公司人员选聘、考核、监察、调动等工作;
⑷对拟招聘的公司人员进行面试调查,并办理有关入职手续;
⑸办理人员任免、调薪、迁调、奖惩等各项事务;
⑹负责公司员工劳动合同、社会保险、请假等工作;
⑺定期组织对员工的考核、评议;
⑼员工考勤管理及劳动纪律管理;
⑿负责落实执行公司的各种规章制度;
⒀完成领导交办的其他任务。
3、保密工作:
(1)建立保密组织,加强日常的保密工作管理,包括保密设备的管理与维护,研究解决保密工作中的重要问题;
(2)建立公司相应的保密资质,并帮助公司取得保密资格认证证书;
(3)建立计算机和信息系统、办公自动化设备台账,落实公司计算机和信息系统的安全保密措施;
(4)定期组织保密检查,发现问题时及时整改;发现失泄密事件应当按有关规定及时报告和采取补救措施;
(5)完成上级交代的其他任务。
三、技术工程部职责
1、负责新产品的研制开发、引进及消化吸收;
2、现有产品的改进;
3、对公司内外相关部门提供技术服务和技术支持;
4、做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;
5、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;
6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题;
7、负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;
8、负责策划公司年度工作计划和产品的研制、生产计划,并配合实施和协调,对计划的编制和进度负责;
9、负责组织公司内产品实现的策划;
10、编制合格供方评价和再评价的准则,组织对合格供方质量保证能力的评价与评定,选择并编制合格供方名录,按合格供方名录进行采购;
11、核实采购产品(含外包产品)的需求计划,组织并实施日常采购和外包工作;
12、负责元器件、原材料、辅料的采购;
13、负责公司通用设备、专用设备(与产品生产、试验或测试有关的设备)的采购、验收、建帐、维护、报废等项工作,确保生产设备满足产品要求。
四、市场部职责
1、贯彻公司的质量方针、目标和“质量手册”要求,完成部门质量分解目标;
2、负责组织与产品有关要求的评审实施工作;
3、负责合同/订单执行过程中与顾客的沟通工作;
4、负责顾客财产的管理;
5、负责顾客满意度的调查并汇总分析,提出改进建议;
6、负责产品的交付和交付后活动的实施。
五、质量部职责
1、宣传、贯彻、执行公司的质量方针、质量目标,强化员工的质量意识;
2、协助管理者代表建立、保持、完善和改进公司的质量管理体系,并进行监督和检查,贯彻以顾客为关注焦点、实施持续改进;
3、负责公司文件控制和记录控制工作。组织质量手册、程序文件的编制、发放、更改和再版,负责组织公司各部门制定质量管理体系管理性文件的报批、发布和实施工作。负责技术文件、质量体系文件归档前的收集、发放和控制。对质量记录进行归口管理;
4、