文档介绍：高职院校系部秘书职业规划与发展路径探析
1引言
高职院校中的管理工作有着很强的专业性、实践性。由于高职院校的西部秘书是高职院校纹系部各项工作的主要工作人阉员,并且是院校教务处和系ぉ部之间、系部主任和老师之ㄎ间、老师和学生之间沟通教尉学工作的桥梁,是高职院校Ⅹ系部主任工作上的主要助手晨,是传递信息、反馈信息的闭重要通道,是整个教学工作暄中不可或缺的重要环节,系部秘书在高职院校教学工作颢中起到下传命令、传递和反馈信息、协调工作等的作用椰。因此,高职院校系部秘书煎应该具备教学教育方法、掌瞎握专门知识、有工作执行力等多种能力。高职院校系部荞的秘书应该是素质高、业务⒁能力强、人员稳定的一支队伍,这样可以有效的提高高嗜职院校的管理水平、教学工铉作的质量。
2高职院校系蜉部秘书在工作中存在的问题
根据调查近几年各高职院校系部秘书的工作,我们可以t发现目前很多高职院校系部傺秘书在工作中都存在着一定程度上的问题,比如说系部护秘书本身的专业知识能力不够、工作执行力不够强等多镏种问题,下面我们将从几个蹋方面大概分析一下目前各高潞职院校系部秘书在教学工作千中所存在的问题:
高职院庾校对系部秘书的重视程度不窝够
目前我国大多数高职院校都比较重视教学工作,然萎而看轻管理工作。高职院校笸在发展期间,一般都过于重视教学工作的地位,系部的貘其他工作都是为了服务教学术工作的开展。在高职院校的高层看来,系部秘书的作用持只是跑跑腿,因此给系部秘氤书安排的工作仅仅是按照计划安排各班的课程表、安排旷考试时间地点、跑跑腿送达∵文件或者是传递命令。还有炭很多高职院校管理层认为这哟些简单并且机械化的工作,躜并不需要过高的专业知识水嫣平和专业技能,任何人都可进以胜任,因此不重视对系部秘书的挑选工作。然而,整抵个高职院校的人才培养方案、专业课程体系的建立、师资力量的培养甚至是教学改革都需要系部秘书的参与。策由于高职院校管理者对系部邱秘书理解方面的偏差,导致锥系部秘书的工作效果不高,不能为整个高职院校带来更好的利益。
除了重视教学筛工作之外,我国很多高职院绻校都比较重视使用过程,并沧不重视培养过程。我国很多痒高职院校对系部秘书并没有氆培训,然而要求系部秘书完鲍成很多工作。高职院校在教疼学管理工作上,对系部秘书辔的职位责任和工作的内容有办着详细的要求,并且要求系┿部秘书根据院校工作的需求
栗高质量、高标准的完成工作巩。在对系部秘书这么多工作项要求下,高职院校应该对系酬部秘书进行工作上的培训。凯
系部秘书自身能力的不足ㄦ
由于很多高职院校对系部煮秘书工作的不重视心理,系镏部秘书本身也会产生消极的钐思想。有些高职院校系部秘书对管理工作并不上心,缺篆乏工作责任心,缺乏对自己猗职业的尊重和爱护精神,还阒缺乏对工作的积极性。他们ě缺乏工本作热情,在管理工爆作上被动地接受工作任务,忘敷衍的完成上级或领导的指燧示,工作效率过低,对能推钡掉的工作就推掉。长期这样狁,他们也不注重提升自己的只专业知识水平、专业技能等鼻,全靠以往的经验来完成当晋前的工作,循序守旧,每天砩都机械的完成自己的工作任芈务。他们一天一天的懒散下豁去,完全丧失了对工作的热砍情,缺乏创新意识,缺乏对磲工作的探索意识。再加上一÷些系部秘书自身的素质并不∝高,沟通能力低,服务意识坯也不高,并不利于整个高职