文档介绍：如何掌控自己的时间和生活
美国前总统克林顿特别推荐
如何培养自己的意志力?
如何聪明地“浪费”时间,给自己带来更多乐趣和收益?
如何更加聪明地工作,轻松获得更多回报?……
阿兰·拉金,哈佛大学MBA,世界顶级个人时间管理专家。到目前为止,《如何掌控自己的时间和生活》是时间管理领域最为著名的一本著作,其主要内容曾先后为《读者文摘》、《纽约》杂志以及《大都会》杂志选载刊登。
美国前总统比尔·克林顿的感言
法学院刚毕业那会儿,我还是个小伙子,十分期待着马上开始自己的生活。这时,我突发奇想,把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁,出去买了本“如何做”一类的书:《如何掌控自己的时间和生活》,作者是阿兰·拉金。该书的主要观点是,我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标,按其重要程度进行分类,例如A组最为重要,B组次之,C组第三等等。然后,在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装本我依然保留着,距今已近30个年头。我敢肯定,这个单子准还埋藏在某个故纸堆中,尽管一时无从查找。然而,那个A组的单子我还真没忘记。我要当个好人,娶个好老婆,养几个好孩子,交几个好朋友,做个成功的政治家,写一本了不起的书。”
——摘自美国前总统比尔·克林顿的回忆录《我的生活》
“读这本书,是最有价值的时间投资”
读完本书,你将换来的是
有效完成自己的工作和学业,学会区分重要和不重要的活动
摆脱毫无成就的生活,停止拖拉,立即行动
更好地在压力下工作,准确及时地完成计划
更好地赚钱,更好地利用时间为企业获得更多的利润
有更多的时间与家人或朋友在一起
有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想
不再受制于外界因素,学会控制这些因素,使其配合你的个
性、人生目标及对于未来的规划。
一旦学会掌握自己的时间和生活,你将从生活中获得更大的自由!
最为重要的是
它将教会你如何更加聪明(而不是更加努力地)工作——
Get Ready?
Go!
为什么要学会控制时间
浪费时间就是浪费生命——它不可逆转,
也无法取代。时间就是生命!
我们必须学会让自己利用时间的方式更加
符合自己当前的角色。这个世界上根本不
存在“没时间”这回事,而勤奋也不一定有
好报。更聪明地工作,更多享受生活!
有效地利用时间是一种人人都可以掌握的
技巧——就像开汽车一样。无数人已经从
这套方法中受益,你也能!
你将得到的回报:控制你的生活
时间的利用是一件非常私人、非常个人化的事情。不同的技巧适合于不同的人群。
留意“时间狂”:
执着于“井井有条”的人;
“做得太多”的人;
过于关心时间的人。
回报:控制你的时间以及生活
“控制”
人是如何做出决定的
你是最终的决策者。其他人只能对你利用时间的方式提出建议,却并不能替你做决定——真正的决定者是你自己。
有些要求必须得到满足。我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。
决策的复杂性:每个人每天都要做出各种各样的决定;
决策的困难性:感性与理性的冲突、短期收益与长期目标的
冲突……
What’s important
影响决策的因素
习惯
其他人的要求
逃避心理
一时冲动
等待
理性的决定
一时冲动的决定并没有什么不好。因为习惯、其他人的要求,或者是逃避心理而做出决定并不是一件错事。但如果你不喜欢自己的某项决定所带来的结果,建议你在下次做决定的时候更加理性一些。你完全可以自己做出决定。
Remember:
CASE STUDY:决策的困难性
马丁先生手头上积压了很多工作。要想把这些工作处理完,他至少需要一个月时间,可管理层却要求工作积压量不得超过一个星期。与此同时,马丁想出了一套更加先进的流程,可以使处理工作的时间缩短一半,可问题是,实施这套流程需要花费两个月的时间。他的部门很可能会在这两个月的时间里遇到大麻烦。新流程不仅可以节约时间,而且马丁的上司每天都可以看到工作的进展情况,然而如果马丁现在就着手实施新流程的话,他就不可能同时抽出时间像以前那样每天完成同样的工作量。
短期目标
优点:保证每天都完成一定
的工作量
缺点:牺牲长期收益
优点:从长期着眼实施新的
工作流程,一劳永逸
缺点:失去眼前的业绩
长期收益