文档介绍：(公司图标)
XX贸易有限公司
管理制度汇编
二0一0年八月
关于印发公司内部管理制度汇编的通知
公司各部门、各位员工:
为保证公司有序生产,提高经营的效益和质量,公司在以往华晟商行几年的经营管理基础上,结合目前的管理现状,经过不断的修改和完善,《XX贸易有限公司管理制度汇编》业经公司审议通过,现予印发,从即日起执行。
XX贸易有限公司
二〇一〇年八月一日
目录
员工工作守则
各部室工作职责
会议制度
考勤制度及薪资等规定
车辆管理制度
员工工作守则
自觉维护公司利益和荣誉,爱护公司公共财产,对外树立和宣传公司良好形象
。
遵守公司各项规章制度,节约开支、杜绝浪费,对各种违纪、违规、侵害公司利益的行为要敢于制止、批评、揭发。
注重个人仪表、着装整齐、举止文明,员工之间通力合作、相互配合,倡导敬业、诚信、勤俭、友爱的团队协作精神。
服从主管人员指挥,自觉遵守公司内部秩序,坚守岗位、积极工作、不断进取,对本职工作应争取时效,不拖延、不积压。
做到办公环境整洁,个人区域卫生,各类用品整齐划一、窗明几净。
工作时间不聚众聊天、不上网游戏、不干与工作无关的事,不得用公司的办公设施从事个人私活。
不得利用职权、业务关系向业务单位索取钱、物,不得利用公司的业务渠道、资金为个人谋利,更不得私自把公司客户介绍给外单位,向客户索取回扣或介绍费。
接待来访客人要做到热情、诚恳、细致、周到,询问来访意图,分清轻重缓急,以争取公司同仁与客户的合作。
每位员工均有对公司所有商业机密,如财务报表、销售策略、档案及职工个人情况等,严守保密之义务与责任。
严格遵守公司的作息时间,严禁旷工及无故迟到、早退
上述事项违者作违纪论处,情节恶劣、给公司造成重大经济损失的,公司将保留追究其刑事责任之权利。
各部室工作职责
总经理工作职责
全面负责公司一切事务性工作,搞好公司人、才、物的全面管理,主持公司整体性运营。组织制订公司规章制度,建立和完善公司内外管理措施,提出和制订奖惩意见。
全面负责公司经营决策权,引导和控制市场销售工作的方向和进度,制定公司年度的经营计划,提出公司中长期发展规划。 根据年度工作计划,作出下阶段工作部署,分类、分项、按人、按时抓好布置、安排、检查和落实。
根据工作实际进展状况,不断完善内部管理和运作的机制,加强对各岗位人员的阶段性工作检查、考证和年中、年末的考核,提升业务能力。 
全面掌控业务运行情况及财务收支情况,审批各项财务费用的支出,采购供应计划的落实,督促并抓好各销售业务的回款工作。
 召集、主持总经理办公会议,主持召开行政例会、促销专题会议等,总结工作、听取汇报。 
审核签发以公司名义发出的文件。 
处理公司重大突发事件。
办公室工作职责
及时了解和掌握公司决策的贯彻执行情况,做好检查、反馈工作。做好上下内外的联络、协调,负责对外接待。
负责文件收发、传阅、归档、文印、机要、档案管理工作,负责公司印章、介绍信、车辆的管理和使用。
负责公司员工的招聘、任免、调动、考勤、考核、培训、工资、福利、统计、劳动合同等具体工作。
负责公司的工商年检、年审工作。
负责有关会议的组织安排、会议记录等会务工作,并根据会议形成的决定,起草、印发各种会议纪要、文件。
负责公司商标、广告等业务联系。
负责日常办公用品的采购工作,加强公司物资和财产管理。
财务部工作职责(包括开票处)
按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记,做到账款相符、账物相符、账账相符,负责对会计凭证进行整理归档。
对帐务全面把关,对各项资金的收付进行严格的审核,对符合审批手续的支出凭证按规定付款,对不符合审批手续的支出有拒付的权力。
严格遵守资金使用审批手续,对应收帐款、预付账款必须根据已经核对的购销合同(附出入库单)及汇款单据为依据,按照不同的往来业务单位名称设置,建立应收款内部管理报告制度。
负责审核各部门交来凭单,及时追收各部门应交财务凭单,对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表。
每月抽查总仓库5个产品、核对各酒店分管仓库帐物是否相符、每半年对各仓库进行全面盘点清查一次,并作出记载,建立各部门物资财产登记薄,并监督实行。
对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报
告,按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。
每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分
析,尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议,并提出有价值的合理化建议,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。
正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及