文档介绍：文件修订记录表
版次
修订理由、内容简述
修改日期
A
集团车辆管理制度管理修订。
目的:
统一公司车辆管理规范,做到及时维护保养车辆,以保证行车安全和提高车辆使用寿命。
了解公司车辆保有和使用状况,以充分调动和利用已有资源,节约经费开支。
范围:
本制度适用于集团及子公司所有适用于国家A、B、C驾照管理范围内的车辆,农机设备和需特殊证照的车辆不属于本制度管辖的范围。
定义:
驾驶员,指实际驾驶车辆的人员。董事长和CEO的专车有专属驾驶员,而非其本人。
车辆管理人,指车辆的行政管理人员,原则上外埠车辆为园区经理或外埠部门负责人,总部车辆为车辆归属部门为行政部。
职责
集团行政经理
制定和更新本制度;
收集和更新所有车辆的有关证件及保险资料。(见附件一:车辆资料和证照保管职责)
提供车辆年审、续保集团所需出具的资料。
由集团行政部办理车辆的保险、续保。
生产行政经理
协助集团行政经理沟通和实施本制度;
收集生产部所有车辆的信息和资料,及时上报集团行政经理。
车辆管理人
定期检查车辆车况,确保车辆证照齐全和安全行驶;
确保驾驶员有合法的资质和证照驾驶车辆;
督促驾驶员进行年审;
车辆如果出险,则办理索赔事宜;
做好车辆行车记录;
定期查询车辆违章纪录,并责成当事人缴纳违章罚款;
将车辆相关信息和资料及时上报集团行政经理。
驾驶员
负责车辆的日常维修保养,掌握车况,做到及时申请维修及更换零配件;
公司车辆驾驶资格:
公司车辆一般用于接送重要客人,一般不允许作为其他用途。出差外地可选用租车方式,详细可参照租车价格参照表。公司车辆指定《车辆管理制度》内拥有驾驶资格人员方可驾驶,其他人员一律不准驾驶公司车辆。
车辆
车牌号
管理人
可以驾驶人
部门
奔驰S500L
苏E60W37
徐春华
武斌
董办
徐春华
董办
宋智刚
市场
奥迪A8L
(豪华大捷龙)
沪B60M37
徐春华
武斌
董办
徐春华
董办
宋智刚
市场
张曼
市场
马松
市场
陈艺坤
董办
方祥兵
董办
冯宇辰
董办
商务大捷龙
苏E60V37
徐春华
武斌
董办
徐春华
董办
出车前进行例行检查,包括但不限于以下内容:
检查证照是否齐全。
车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。
核对公里数。
及时清洗清理车辆,保持车辆内外部干净整洁。
保持服装、仪容整洁,讲卫生、懂礼节,以维护公司形象。
及时按相关规定进行车辆年审;
及时按相关规定申请车辆保险和续保;
严禁无照、酒后和带病驾车。
负责车辆保管,按规定位置停放车辆;
不得私自将车辆交由他人驾驶。
车辆的申请、调动和报废
车辆由需求部门按照公司流程进行申购;
车辆买到后,由车辆管理人安排驾驶员提车,并同时将附件所需的资料提供给集团行政经理;
车辆的使用地在申购时必须明确,在使用过程中,如使用地需发生变化或者需要过户,必须立刻填写《固定资产转移单》上报财务部并抄送集团行政经理;具体操作,则由两地的车辆管理人协调办理。
车辆的报废由车辆管理人负责通知财务部,相关信息上报集团行政经理。
车辆使用需要提前1天填写《用车申请单》