文档介绍：技术文件管理制度
技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作的共同依据,是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有,公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性。

为了加强对公司内部各类技术文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,并根据公司具体运营情况特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

适用于技术文件的管理与控制,主要是指产品实现过程的技术文件的管理与控制。

技术文件是指公司的各种技术标准、技术图纸、工艺文件、操作规范、技术通知以及技术培训资料等。

:负责对公司技术标准文件的管理、发放及生产技术中心所设计或编制的各类技术文件的审核及批准。
:是生产技术中心技术文件的归口管理部门,负责技术文件的归档管理以及发放、回收工作,同时负责技术管理类文件的编制和文件的标准化及编号规范性审查。
:严格按照本管理制度使用技术文件,部门文件负责人负责各种技术文件的分发、登记并监督确保技术文件的清晰完整性、保密性。

、保存管理
,必须加强管理,各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整、准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员,则由部门负责人暂行代理。
,工作若发生变动,应尽快将以前所用资料、文件移交,不得故意破坏、遗失技术文件。
,如有丢失应填写《文件遗失报告单》由部门负责人审核签字后交技术支持部,上报生产总监批准后方可补发。应回收的文件如有丢失应填写《文件遗失报告单》由部门负责人审核签字后交技术支持部。
,需由部门直接上级领导签字同意后方可查看。
借阅的技术文件必须在当日内归还,否则将考核员工本人及所在部门。

批准后的技术文件整理分类后交给资料员,资料员按照文件上注明的份数复印文件,必须在复印好的文件正面右上角加盖“受控”章,资料员填写《文件发放登记表》,注明发放文件的名称和编号以及发放日期,领用人在发放登记表上签名。

因工艺变更、产品技术标准化等原因,导致技术文件失效不再使用的,技术支持部下达通知,并将文件作废、失效声明及时回收。
收回的技术文件,由技术支持部统一归档,并决定文件的处置。

、借阅、复制管理
,技术文件的保管人不得擅自复