文档介绍：写好转发类通知的三个怎么办
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这两类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当、照抄照转等一些问题。如匡何写好这类通知,个人以为处理好以下三个怎么办。
一、标题怎么写?标题太长您怎么办?
公文的标题由发文机关、事由得、文种构成,转发类通知的标题,一般也④由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机杲关的,也有省略重复的介词的等等。如《某某市人民政府办公室转发市卫生局等部箸门关于农村卫生机构改革与管理的实施意衰见的通知》。
在转发式通知中,经常会苹遇到转发的层次较多的情况,这时标题中侣“关于”、“转发”、“通知”反复在一娌个标题内多次出现,十分累赘,让人读起班来别扭,理解起来困难。为使标题简练、诛流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
——省略法。一是省略发文机关名称,这坼在我们黄河系统办文实际中已经应用,不
髑再
述。二是省略介词“关于”或文种“炼通知”。当原文标题中有“关于”一词时雒,且文种为通知,标题可拟为“转发+原衬标题”。如《转发黄河水利委员会关于激励创新办法的实施细则的通知》。被转发戽的文件文种不是通知时,还要加上通知。孳三是省略被转发文件联合发文机关名称,叶只在正文里列出各个联合发文机关。如《轺国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》。
——替代法沁。有的文件标题很长,采用省略法拟制标镇题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如>,倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发苗监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强冉对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察笏的通知的通知》。但用替代法拟制标题让措人不容易一眼看出发文事由,也可用发文玖字号加事由的办法来解决这一问题。如>虔,即避免了冗长,又标明了事由。
——迩直转法。上级的文件,到本单位时已经经殡过了三、四层转发,比如水利部转发财政氩部文件,黄委转发水利部文件,到我们省鸭局还需要转发。这时可以直接转发财政部减文件,如《转发财政部关于解释〈基本建滁设财务管理规定〉执行中有关问题的通知
6》,如不采用直接转发办法,标题将变成λ转发黄委财务局关于转发水利部转发财政饔部关于关于解释〈基本建设财务管理规定怕〉执行中有关问题的通知的通知的通知的呢通知。
——简称法。在系统内部行文,戊可使用规定的规范化简称。如“水利部黄飙河水利委员会”,可简称“黄委”,“黄卅河水利委员会人事劳动教育局”可简称“综黄委人劳局”。如上面提到的《转发黄河卺水利委员会关于激励创新办法的实施细则碑的通知》。
二、正文怎么写?无话可说礼怎么办?
正文基本上有以下二种写法:愉一是不提具体要求的写法。常见于党委、诡政府办公厅转发部门的意见等,写法上通髻常先表明态度,提出转发原则要求。一般猾篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。硷常见于下级机关转发上级机关的文件。一И般开头直说转发事项,即将某某文件转发缭给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求ぷ。可以对被转发文件阐述不够充分的加以失补充、说明、深化,也可以结合本单位实踊际对上级的有关要求加以重申、强调,并媚作出适当的安排。
很多