文档介绍：差旅报销管理办法
第一条总则
1、为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司实际情况,制定本制度。
2、适用范围:公司员工因公出差期间发生的住宿费、交通费(特指飞机、火车、长途车费)、生活补助费等。
第二条报销原则
公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则;交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完毕后凭钉钉上的《出差》审批单及报销发票进行报销。
第三条报销流程
员工出差须事先按格式在钉钉上填写《出差》审批单,经直接负责人确认签字后交至常务中心考勤备档。一般员工出差由部门主管和园区经理批准、部门主管出差由园区经理和总监批准、园区经理和总监出差由总经理批准、总经理出差由董事长批准
出差回来后,凭如实有效的票据,领回《出差申请单》,到财务部核算。
核算完毕后,交总经理签字批准,董事长确认后方可报销。
4、具体流程详见《借款及费用报销管理制度》
第四条报销标准
公司员工出差分别按以下定额标准报销差旅费。
1、交通工具费用标准
交通工具
级别
火车
轮船
飞机
长途汽车
总经理
(总报销金额不得超过20%)
一等仓
经济仓
据实报销
项目经理、部长、中心主管
二等舱
据实报销
一般员工
三等舱
据实报销
、部长、中心主管人员出差,出现以下情况之一,经总经理批准后可乘坐飞机:
;
(含)以上时;
%以内(含10%)时;
,航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销;
,须提供费用证明,并一律按定额标准的80%报销(需提供同类性质发票);
2、出差住宿费标准(单位:元/天)
职务
备注
特别地区
省会(成都除外)、直辖市
省外一
般地区
省内地级城市及以下
住宿规格
总经理
450
400
350
300
可住单间
项目经理、部长、中心主管
320
280
200
160
同性同行必须每2人住一间,
且每2人中只有1人可以报住宿费
一般员工
280
240
140
140
:指北京、上海、广州、深圳;
、直辖市:指各省会城市(成都除外);
;
,应入住公司指定的酒店,住宿费按其协议价格凭票报销。如果没有入住公司指定的酒店,不予报销。
生活补助
、交通费、个人餐饮费,每人每天分别按上限:省会(区)城市上限50元/天;地、市(区)城市及以下地区30元/天;县(市)城市20元/天;乡镇10元/天,据实报销。随公司车辆出差,只报汽油费、过路费、停车费,不报销其他交通费;
,业务招待、应酬等需用餐费应按照《接待管理办法》提前向常务中心备案,并呈报总经理审批,董事长确认后方可进行,否则不