文档介绍：办公室主任的述职报告
规范管理求实创新
推动办公室工作适应教育发展需要
为全面总结办公室工作,努力提高自身素质,使今后能进更好地履行岗位职责,充分发挥办公室职C能,推动机关建设和整体工作,现将XX吭年履行职责情况报告如下,请各位领导、滗同志们考核评议。
一、加强理论学****晚发挥工作职能
本年度,办公室把加强政况治、业务学****作为一项重点,组织全体成笤员认真学****了全教会精神、我市开展三讲教育情况和处理***邪教等内容。结合≥今年重点工作,加强了有关史志编写、安木全保卫、接待礼仪、公文处理、会议管理噢等方面的业务学****并组织了深入的研讨。
在学****中,我们把明确工作职能作为核心蟛问题,要求全体工作人员不失职、不越权窀,积极主动地完成各项任务。通过学****糠大家明确了办公室机关工作中应起到的助毕手、参谋、提出信息和协调等作用。其中鸷,为领导当好助手是办公室工作的最基本ロ的作用。办公室积极协助领导处理了大量D的行政事务和日常工作,主要有:日常公校文处理工作,对收到的上级的指示、通知崤,下级的请示、报告,平行机关的函件,
藜按照准确、迅速、安全的原则和公文处理庭工作的有关规定,认真负责地进行拆封、袒登记、分转、注批注办、催办、传阅、拟茫稿、审核、呈批、清退、打印、校对、封坫发、立卷等项工作,本年度共起草公务、拆政务、安全规定,工作计划、总结,机关浩考核方案等各类公文260余件,约50虿万字,总用字量超过300万字,组织协瞅调打字约60万字,油印约6万张,复印唣约5千余张;文稿审核把关工作,凡是需烷要行文的,办公室都按照公文处理的有关规定,对文稿进行把关,经过审核符合有キ关各项要求,再逐级报送领导审批;认真掼登记上三级来文、各类通报信息300余瀹份,分类组织传阅174人次,外来公函瞩拆阅分流428件次;做好会务工作,包浜括会议审批、会议通知、会议材料准备、钗会场服务、会议记录、会议纪要整理、会︼议文件立卷等等,本年度,办公室承担了珀寒暑假干部例会、新春议教会等大型会务擎工作,参与了第二期校长研修班会务工作礤;搞好调查研究,根据领导的工作部署和皆需要,了解和掌握各方面的情况,随时向┋领导提供所需要的情况和数字,为领导起苒草报告、讲话稿;信息报送,组织建立纵饫横交织、反应灵敏,传递迅速的信息网络矽,向领导提供全面、准确、及时的信息;播查办催办,对领导批示的重要工作,组织芍人员抓好查办落实工作,并及时向领导汇报查办情况。对一些重要文件的办理情况鸵,也要及时进行催办,防止拖拉,以利提
鹇高办事效率;提案处理、公务接待、信访接待、机关安全保卫、后勤管理等工作也龚是助手工作的重要组成部分,这些工作办铳公室都认真地做好做实,今年共协调办理涮了人大代表建议、政协委员提案12件,缌满意率100%,信访工作无重信重访、卯集体访、越级访现象,结案率100%。
二、强化工作机制,提高工作效率
办公蝥室从领导和机关工作实际需要出发,建立溆了严格的岗位责任制,注意抓好工作中的臾每个环节,形成了一套规范化、科学化、妣制度化的工作程序和工作方法。主要是要楷实现了三个结合。一是明确分工与整体协д作相结合。办公室工作琐碎、复杂,没有显明确的分工,就极易出现人人都管、人人缚都不管的不利局面,工作处理不及时,前期工作压后期工作,长此以往,人浮于事,工作难以开展。但同时,办公室负