POLYCOM多方电话会议解决方案.doc

文档介绍：多方电话会议解决方案
上海唐目信息技术有限公司
2009年5月
上海唐目信息技术有限公司
刘素珍:**********
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邮箱:******@.cn
QQ: 285225103
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一、应用背景
近年来,随着企业规模的扩大,企业业务的增长和企业信息化程度的提高,企业内部、企业和客户之间的沟通越来越频繁紧密。企业管理者越来越多的关注工作效率的提升,以往的很多沟通习惯也因新理念的形成而被逐渐取代,提高现有工作节奏大多是通过采用新兴的沟通工具。
二、及时语会议解决方案
上海唐目信息技术有限公司是一家关注商务通讯的高科技公司,是宝利通会议产品的授权专业代理,在多方会议应用上,和电话会议平台运营商(中国移动、中国电信、中国网通等)有密切合作,具有长期丰富的电话会议运营经验,可以针对不同的企业客户提供各种相应的解决方案。
为了更好的提高企业公司工作效率,节约成本,解决企业工作中遇到的问题,唐目公司及时语电话会议系统为企业提供高效、低廉、操作简便的多方通话工具,打破传统企业文化的壁垒,加速企业内部沟通,提高企业外部交流的紧密度和延展性,降低企业用于业务沟通的成本,提高沟通效率,我们提供以下产品方案:
多方电话会议平台使用简介:
1、申请帐号:
登录网站后,点击“申请账号”

申请步骤:
第一步:阅读使用协议并点击“同意”。
第二步:使用您的手机号码注册账号。
注:目前系统只支持手机号码注册账号,固定电话号码及小灵通号码无效。
第三步:在网站输入系统发送给您的6位激活密码,激活您的账号。
注:激活密码是您申请账号后系统发送到您手机上的6位数字,只有激活后,您的账号才会正式开通。

登录网站号、密码和验证码,点击进入网站。
温馨提示:
您如果忘记密码,可在网站首页选择“取回密码”,系统会通过短信将密码发送到您的手机上。
2、新注册用户登录网站后需要先进行账号充值才能够召集会议。


系统默认用户登录的手机号作为召集会议的主叫号码。它是向所有参会者显示的来电号码,用于表明会议主持者身份,不会从该号码中收费。召集会议时,系统默认状态为不呼叫此号码,如果这部电话要参加会议,请选择“呼叫主叫”。

参会者进入会议室时,系统将告知参会者本次会议由谁召开。

参会者进入会议室时,系统将向参会者播放会议主题。

输入所有参会成员的电话号码,每个号码之间用“,”隔开。
请确认手机号码长度为11位,固定电话和小灵通号码前请加区号。

您可将联系人添加到系统免费提供的通讯录中,召开会议时直接从通讯录中选择即可,使用通讯录召开会议更加方便快捷。

如果有的参会者是使用分机参加会议,则需要在会议召开后使用“监听呼”功能召集,具体操作见“会议管理”部分。
注:1、带*为必须填写的项目。
2、召集会议时,网站将显示您的账号内目前的会议费余额,请注意网站的提示。如您卡上余额不足,系统提示:
温馨提示:
您召集固定电话、小灵通和