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文档介绍：采购:企业为了进行正常的生产和服务,借助于市场,想其他企业购买原材料、产品和服务的企业行为。它是企业运营过程中的一个重要的组成部分,连接着生产与销售,对企业最终利益的实现有着很大的影响。
传统采购与电子采购
电商概论
刘蒙蒙 08
传统采购的概念:
企业一种常规的业务活动过程,即企业根据生产需要,首先由各需要单位在
月末、季末或年末,编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购供应部门汇总
成企业物资计划采购表,报经主管领导审批后,组织具体实施;最后,所需物资采
购回来后验收人库,组织供应,以满足企业生产的需要。
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电子采购是由采购方发起的一种采购行为,是一种不见面的网上交易,如网
上招标,网上竞标,网上百度有啊谈判等。
传统采购流程
申请
财务核准
输入订单
形成订单
供应商
开发票
会计认可
核对
收货
发货
支付
常见的电子采购流程
寻找供应商
电子目录、宣传册、会议、
展览、电话、访问
评价供应商
研究这些企业财务的稳定性、
产品质量以及商业信誉
选择交易规则
确定私有、公开、拍卖等相
关的电子市场作为交易流程
比较和谈判
依据价格、筹资、送货、
质量等选择买家
确定采购
在线制定合同、安排付款
完成采购订单
电子表格或者准订单
安排物流
检查货运单据、货物清单
以及质量等
资金支付
完成支付安排划账
电子采购与传统采购的比较
电子采购
传统采购
采购目的
订单驱动,满足客户需求
补充库存
依托技术
依托 IT 和
电话和传真,手工制作
采购过程监控
自动监控
难以控制
信息传递效率
适时传递,相对准确
延期,信息不准确,经常变动
供应商管理
战略合作关系
人脉和人际关系
订单管理模式
自动管理,支持自动搜索
纸质管理,不易查找