文档介绍：计算机配置及管理办法
XXXX机电工程有限公司
目录
前言................................................................I
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
第九章
目的................................................... - 1 -
适用范围............................................... - 1 -
规范性引用文件......................................... - 1 -
术语和定义............................................. - 1 -
职责................................................... - 1 -
管理内容和要求......................................... - 1 -
相关/支持性文件........................................ - 3 -
附件................................................... - 4 -
流程图................................................. - 9 -
前 言
计算机配置及管理办法
本作业文件是根据 GB/T19001-2000 质量管理体系要求(idt ISO9001:2000)标准
中 基础设施的要求进行制定的。
本作业文件是公司《基础设施和工作环境控制程序》的支持性文件,也是进行计算
机配置及管理的具体规定。
本作业文件自 XXXX 年 3 月 2 日起发布,XXXX 年 3 月 12 日起实施。
本作业文件由行政中心归口管理。
I
第一章 目的
计算机配置及管理办法
加强公司固定资产的有效管理,合理调配,根据公司岗位等级的变化、人力架构
调整以及计算机的实际使用状况满足各岗位的实际需求。
第二章 适用范围
公司计算机的采购配置的标准及日常管理。
第三章 规范性引用文件
GB/T 19000-2000 idt ISO 9000:2000 质量管理体系基础和术语。
第四章 术语和定义
无
第五章 职责
行政中心负责公司计算机的购买、调配及维护。
第六章 管理内容和要求
计算机配置标准
台式机配置标准(见附件 1)
笔记本配置标准(见附件 2)
计算机配备对象
原则上公司给员工仅配备一类机型,配备笔记本电脑就不再配备台式机,配备台式
机就不再配备笔记本电脑。
申购领用管理
申购管理
- 1 -
计算机配置及管理办法
申请人根据要求填写《固定资产(低值易耗品)申购单》由部门主管、中心总
经理签字审核;
行政中心总裁办根据配备标准及库存情况核实标准及库存;
由分管副总裁或总裁审批后,总裁办根据相应的配备标准进行调配或采购。
登记管理
行政主管按照标准购置计算机后,及时将计算机交网络管理员进行检测。
行政主管根据实际购买的型号、品牌、金额登记《固定资产及低值易耗品台帐》,
并依照编号规则进行编号。
领用管理
申请人领用计算机,需填写《领料单》、《设备保管协议》《计算机配置单》、其
中《设备保管协议》需中心总经理签批。
申请人在领用时,必须仔细核对计算机的价值、数量、规格型号、配置等,核
对无误,在领用单上签名确认。
行政中心总裁办行政主管根据领用在《固定资产台及低值易耗品帐》上进行登
记。
日常维护及维修管理
日常维护
员工对所用的计算机及外设承担保养责任,确保所用的计算机及外设始终处于
整洁和良好的状态,在使用完毕或离去前切断电源;
除公司专职网络专员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机及相关设备;
网络管理员定期对公司的计算机进行巡检。
维修管理
计算机出现故障及时上网报修。
由网络管理员对故障机器进行检修并登记故障处理意见,检修完成后由报修人
确认。
故障维修需更换配件