文档介绍：甘肃省“文物调查及数据库建设”项目管理情况
马玉萍
2002年6月,甘肃省被确定为财政部、国家文物局“文物调查及数据库建设”项目试点省之一,继山西省之后,与辽宁、河南两省一起作为第二期试点省,开展馆藏文物调查及数据库建设工作。甘肃的工作自2002年9月底在山西省召开部署会议之后正式启动,至2004年底基本完成所确定的试点工作任务。
回顾历时两年多的试点工作,我省取得了一些成绩,也积累了一些工作经验,但工作中也有许多不尽如人意的地方和不少教训,需要在以后的工作中引起重视并注意纠正。在此,我一方面给大家介绍一下甘肃省文物局组织实施这项工作的情况,同时也给大家谈谈我们的经验和教训,与大家一起交流。
一、甘肃试点工作的基本情况
甘肃是中华文明的重要发祥地之一,是古丝绸之路的重要通道,文物遗存非常丰富。根据文物普查统计,全省共有各类不可移动文物两万多处,选入《中国文物地图集》的有13,284处。至目前共有全国重点文物保护单位43处,省级文物保护单位526处,县(市、区)级文物保护单位3061处。到2003年底,全省文物系统共有各类文物收藏单位111家,其中博物馆68个,纪念馆4个,馆藏文物42万多件,其来源主要是出土文物,约占藏品总量的80%。全省三级以上珍贵文物110,985件,其中一级文物3237件(含国宝30件)。
“文物调查及数据库建设”甘肃省试点工作在财政部、国家文物局的统一领导下,由中国文物信息咨询中心组织实施。试点工作的目标和任务是:对全省近11万件馆藏珍贵文物的基本情况和保护、研究、利用、管理等状况进行全面调查,按照规范采集所有文物的数据信息,建成甘肃省文物数据中心,并实现与中央文物数据中心的互连互通和资源共享。
在两年多的试点工作中,由省文物局统一组织实施,全省各级文物行政主管部门、111家文物收藏单位的600多人参与了文物调查和数据采集工作。全省共采集馆藏珍贵文物文字数据108,311条,二维影像图片141,465幅,视频文件450个;按照国家有关标准和规范,在省文物局机关建成了200平方米的省文物数据中心机房,配备了小型机、磁盘阵列、光纤交换机、路由器、服务器、防火墙、以太网交换机等硬件设备,软件采用国家文物局统一组织研发的“省级馆藏文物数据管理系统”,导入了采集的全部数据,建成了省文物数据中心,并实现了与中国文物数据中心及省内二级节点——敦煌研究院(敦煌院部)的网络联通;2004年底建成开通了“甘肃文物”网站(),在栏目和内容设计上突出丝绸之路特色,并为各市(州)文物(文化)局和省直各文博单位开设栏目,制作二级网页,宣传各地各单位文物工作、介绍特色文物资源。
二、在项目管理、实施方面的主要做法和经验
甘肃是西部欠发达省份,信息化整体发展水平在全国位居后列,虽然近十多年来我们克服重重困难,在石窟壁画信息数据采集、存储、再现和虚拟漫游等方面进行了不懈的科研攻关和工作实践,实现了壁画信息计算机存储与再现的技术方法。但是,将计算机网络技术应用到对全省文物资源的综合管理方面却是一项全新的工作,并且作为全国试点,时间紧,任务重,要求高,难度大,无现成路子可循。在这种情况下,我们结合甘肃实际认真研究,全面部署,精心组织,使试点工作有条不紊地进行,实现了预期的目的。
(一)我们的主要做法
1、各级领导高度重视,文物、财政部门协调一致,加强对试点工作的统一领导。
试点工作是一项科技含量很高的系统工程,如果没有强有力的领导核心和组织保证,要取得成功是不可能的。试点工作由财政部、国家文物局共同实施,为了加强对全省工作的统一领导和协调,力争各级财政部门对试点工作给予必要的支持,同时也为了财政部门深入了解文博信息化工作,对这项新的工作从长期的制度、机制上给予支持,我省早在2001年初就成立了文物、财政部门共同参与的全省文博信息化领导小组。被确定为试点省之后,我们又调整成立了以省财政厅和省文物局负责同志挂帅的试点工作领导小组,并吸纳了本系统的信息化专业人员和文物业务专业人员,以增加全省工作决策的科学性。在省文物局内部,也根据试点工作的内容,结合有关处室的职能,进行了合理的工作分工。按照省试点工作领导小组的要求,全省14个市(州)也组建了文物(文化)和财政部门共同参加的领导机构,统筹组织开展各地的工作;自行开展文物调查和数据采集的文博单位也分别成立了由主要领导挂帅的组织领导机构。
后来工作的实践充分证明,我省建立的上下协调统一的组织领导机构为试点工作的顺利完成提供了坚实、可靠的组织保证,试点工作中各方面基本做到了步调一致,各道程序环环相扣,在很大程度上取决于我们在组织和管理上的科学性和规范性。从具体工作中,我们也充分看到,凡是领导重视、组织到位的市(州)和单位,工作相应就做得好,反之就会出现许多问题。
2、结合我省