文档介绍：用友财务软件说明书
关于用友软件操作的有关注意事项如下:
1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。
2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套,
客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。
3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失。
4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。
第一节、系统安装、启动、财务管理
(一)安装:
使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。
(二)启动:
按照以下程序进入并启动系统:
用友——系统服务——系统管理——系统——注册。。
()
()
注意:,直接进入。
(三)建立帐套:
1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。(如下图,——)。
在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。
按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。然后,见()
上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图()所示
次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。
在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后,继续下一步操作。如()
接着,会出现可创建帐套了的对话框,选择‘是’即可。出现()。这时,你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等)
但最好也是不应改动。
然后按确定按扭,便会出现()
按确定即可。
2、接着操作如下:系统管理——权限——操作员——增加(在这里可增加你所需要的人数),如下例我只增加一个人,。
3、操作如下:系统管理——权限——权限——增加(点击人名,选中你自己的演示帐套,这里增加的是总帐)。
选择NO即可,然后推出该系统。
主要操作流程
启用帐套:
财务系统——总帐(选中你的帐套,操作日期该为一月,用户名为第一个,即主管,密码为这个人之前设置的密码)——确定。。
初始化——会计科目——(增加1或2个会计科目)——录入起初余额方向用来修改借贷,录完余额后点击试算——凭证类别(选记帐凭证)如图:
按上述操作就会出现以下图示:接着录入初始余额了,在这里也可以按不同的需要增加或减少会计科目,并可以设置下级明细科目。当余额录完后要进行试算,试算平衡后,确定所有余额已经输入才可以退出,因为一旦退出余额装入这一项目就回丧失,不在可以使用修改初始数据。

在下图操作中,往往回出现试算不平衡,那么肯定是你的初始余额录入不平衡,出现错误所至。
每次的初始余额的录入都很重要,这里一定要慎重对待。