文档介绍：公文写作要则
第一节数字
数字在公文撰写过程中经常被使用。为促进数字书写的规范化、标准化,国家有关部门发布了国家标准GB/T15825-1995《出版物上数字用法的规定》,国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》也对公文中的数字使用进行了规范,统一了书写体例。其中,主要强调了汉字数字和阿拉伯数码两者的使用区别,要求在多数情况下尽量使用阿拉伯数码。《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码”。
一、阿拉伯数码的使用范围
(公元世纪、年代、月、日、时等)
例如,20世纪、公元580年、1997年7月1日、北京时间20点整、下午3点40分、-。
年份应全称,不能简写。如,1997年不能写作97年,1984-1997年不能写成1984-97年。
(正负整数、小数、分数、百分数、约数等)
例
我们运输公司现有职工2500人。(人数)
行程2100公里。(长度)
固定资产原值1000万元。(金额)
公司现有货运车415辆,,年货运量228万吨。(小数、重量)
(面积)
新建一座500立方米油罐。(容积)
初、中、高级工的比例为1::(比例)
农村汽车保险业务自1985年至1987年的赔付率依次为105%,112%,92%。(百分数)
×××,男,37岁。(年龄)
已签完合同的人数300余人,正在办理签订合同的约10000人。(约数)
还有些事物也需使用阿拉伯数字表示。如,型号、标准代号、车次、温度、经纬度,等等。
例如,IBM PC350D×2/66计算机、65/66次,17℃、东经123°50′等。
(1)5位以上数字,尾数零多的情况下,为便于阅读,可改为以万、亿为单位的数,但不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿为单位(法定计量单位除外,如千克、千米等)。如,,不能写和3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。
(2)一个用阿拉伯数字书写的多位数和年份不能移行,即不能分作两行写。
二、汉字数字的使用范围
(1)星期几,一律用汉字数字。
(2)夏历和清代以前纪年,一般要用汉字数字。例如,正月初五。太平天国庚申十年九月二十四日。
(3)文章结构的序次词的部分层次序数要用汉字数字。例如,一、二、三,第一、第二、第三,第一条、第二条、第三条等。
(4)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语,必须用汉字数字。
例如,
词组:九江、九龙、四川、一律、一向、八成、十分、十滴水、三叶虫、五角星、八宝山、十里铺、六铺炕等词;三七开、八五折、七八岁、三头六臂、十有八九、一年四季、一说就笑、一回生二回熟、一慢二看三通过等;
惯用语:九九归一、三七二十一、一分为二、九牛二虎之力、三天打渔两天晒网、相差十万八千里等;
成语、诗词:以一当十、九死一生、七上八下、面壁十年、一日千里、一行白鹭上青天、八千里路云和月等;
专用名词:十月革命、红四方面军、八旗子弟、六一儿童节、第三世界、九三学社、一国两制等;
缩略语: