文档介绍：《理士企业人力资源管理制度》
目录:
第一章总则
第二章管理机构
第三章人力资源预测与规划
第四章招聘与录用管理
第五章培训管理
第六章薪资与福利管理
第七章干部任命管理
第八章员工异动管理
第九章奖惩管理
第十章辞退和离职管理
第十一章附则
理士企业人力资源管理制度
第一章总则
为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化道路,真正有章可循,提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。
适用范围:本制度适用公司全体职员,即本公司正式聘用的全部从业人员。
除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
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第二章管理机构
人力资源部总经理确定公司的部门设置和人员编制,最终核定经理级(含)以下人员的薪资并对其有最终任免、异动及去留权。
人力资源部工作职责:(各工厂人事行政负责人参照此条制订本部门工作职责)
负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
负责公司的人事招聘,聘用及解聘手续。
组织公司人事培训工作。
负责薪资方案的制定、实施和修订。
负责公司职员的任免、异动、奖惩手续。
负责公司各项保险、福利制度的办理。
组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
负责劳动合同的签定及员工关系的处理。
组织各部门进行绩效考核及年终考核工作。
负责管理公司人事档案资料。
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第三章人力资源预测与规划
在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《年度人员需求计划表》(表LEOCH-HR-01)发放给各部门,各部门相关负责人根据公司的发展目标与经营状况,预估本部门一年内的岗位空缺状况提出年度计划,须附部门的《人员编制状况统计表》(表LEOCH-HR-02),由人力资源部汇总后报执行董事审批。
人力资源部总经理根据部门所上报的人数及市场人力资源供给状况,做出年度人力资源预测。
人力资源部总经理根据公司经营状况、发展规划、及年度人力资源预测,做出年度人力资源规划。(章经理认为应该暂缓)
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第四章招聘与录用管理
人力资源部根据各部门提报的人力需求做出近期招聘计划,联系招聘渠道,发布招聘信息,组织招聘工作。
招聘方式:
内部竞聘:公司有岗位空缺时,人力资源部要根据空缺情况发布内部招聘通知,选拔(晋升)内部人才。
外部招聘:当内部招聘不能满足需要时,选择外部招聘人才补充。
招聘渠道的选择:根据人力需求标准选择最合适的招聘渠道。包括人才市场、网络招聘、校园招聘及猎头招聘。
人员外部招聘流程:
各部门在每个月的月底(25—28日)向人力资源部提报下月的人力需求,如在当月中有新的需求或变更,须及时向人力资源部提出申请,以便人力资源部做出相应的招聘计划。
用人部门填写《人力需求申请表》文本或电子档(表LEOCH-HR-03),交工厂总经理签字,报人力资源部审核。普工招聘的工作由工厂根据需要自行决定。
主管级以下管理人员由人力资源部经理批准,主管级(含)以上管理人员还须经中国区总裁批准,方可实施招聘。
人力资源部实施招聘,筛选简历,初试,并统一安排复试时间。
应聘人员填写《面试资料表》(表LEOCH-HR-04),人力资源部核实相关证件。
用人部门主持进行复试,人力资源部或公司领导视需要情况参加。
复试后2日内面试官须将合格人员的《面试资料表》和签字的《面试评定表》(表LEOCH-HR-05)交工厂总经理审核并签名,汇同不合格人员的资料一并交人力资源部,由人力资源部通知报到事宜。
主管/工程师级管理人员招聘由其事业部总裁(副总裁)批准后通知人力资源部备案;副经理(含)级以上职位须经中国区总裁审核并批准后交人力资源部备案。
对于重要职位和特殊岗位,如有需要,人力资源部有权对面试合格人员进行工作背景调查。
人事、行政部通知报到人员在正式报到前必须自行办理健康证;报到后统一由行政部办理入职手续,参加岗前培训。
所有被录用新职员正式上班当日(参加岗前培训并合格后)须到人事、行政部报到,报到的日期计为起薪日。
报到当天所有新职员须携带:一寸免冠照片三张;身份证、户口薄(按通知要求)原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件、健康证(需当年、当地有效)等相关证件。
员工报到
正式报到后按公司规定签订《聘用协议》(表LEOCH-HR-07),一式两份,一份交由人力资源部或行政部存档,一份试用员工自留。
办理报到手续相关事项:
领取员工手册、办公桌的钥匙(管理人员)、考勤卡、饭卡、办公用品等,并由行政安排住宿;
新职员办理完报到手续后,行政部领其到用人部门报到,由部门主管制定辅导员并安排工作。
新职员试用期一般为1—3个月(月15日之前