文档介绍：固定资产管理
方
案
书
2017-4-18
目前本部的固定资产管理较为混乱,不仅不利于管理,而且存在着众多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!虽然经过几次整理但是由于经历过几次的部门整合及历史遗留问题导致很多资产信息缺失,目前仍未能很系统的管理好本部的固定资产。为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难度,明确责任,因此提出以下方案:
一、集团对固定资产的定义及资产管理员的职责
固定资产定义:
固定资产,是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具(家私)。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当作为固定资产。
资产管理员职责:
相关设备安装调试与必要的质检与验收;
使用与保管,确保实物资产的安全与完整;
建立、完善和维护固定资产台帐;
保管与资产相关的产权资料、技术资料与保修资料等文书档案;
实物巡检;
设备维修保养;
设备运行与维修记录;
职责范围内的设备更新改造;
实物调拨、封存和报废的申报;
财产损失报险与索赔;
固定资产调拨申请;
执行固定资产盘点并编制盘点报告;
跟进固定资产盘点处理意见;
报废处置等特定情形下的固定资产估价。
二、资产的分类及编号
1、固定资产
资产类别
编码
具体范围
仪器设备
A
设备、仪器、仪表、生产器具、生产工具等
仪器耗材
B
符合固定资产确认标准的各仪器耗材
运输工具
C
采样车
电子设备
D
电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、等
办公家具及设备
E
办公桌椅、沙发、茶几等
其它设备
F
除以上五种之外的资产
2、其他不属于固定资产的物资统一由仓管负责管理。
编号的原则:类别代码+入厂年月+流水号进行编制,资产编号由8位组成,共分三个部分。
第一部分:类别代码(1位);
第二部分:采购年限(年2位和月2位);
第三部分:流水号(3位)。
如2010年8月购买第一辆车,则编号为:
类别代码+入厂年月+流水号
B + 1008 + 001
三、职责分配
(一)资产管理员职责
。
,确保设备完好。提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
,搞好固定资产的分类、统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,办理验收、调拨、报废、封存、启用等项。
。
(二)设备负责人职责
,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
,确保设备