文档介绍：(2011届) 毕业论文(设计) 文献综述题目: 企业在线会议管理系统的设计与实现学院: 商学院专业: 信息管理与信息系统班级: 学号: 姓名: 指导教师: 一、前言部分当今是个知识与经济全球化的时代,随着竞争的日益激烈,企事业单位内部会议也不断增多,会议信息量也逐渐增大。企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策的制定。长期以来,企业一般使用传统的人工方式来发布会议信息,手工整理和查询会议记录。这样的方式存在着很多缺点,如会议记录的查询、会议的管理、会议的整理,记录管理员就必须在大量的会议记录资料中,按照会议召开的时间先后顺序整理。这样大大增加了管理者的任务,而且使得管理者的工作效率低,容易出错。会议召集人缺乏必要的会议管理技巧,造成了很多的会议不但无助于问题的解决,反而使得有待解决的问题越趋复杂,这样使得过多的时间花费在无效率的会议上,不仅增加了企业运营成本,还造成了工作效率低下。随着计算机技术的发展,以及计算机在企事业单位中应用的普及,计算机强大的功能已为人们深刻认识[1]。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。传统的企事业会议模式已不适应企事业的发展,不适应企业繁杂的业务往来和会议管理。因此,开发一个会议管理系统是一个必要事件。会议是一个集思广益的渠道,会议是一个思维集合的载体。会务工作看似简单,实际要做好可不是一件容易的事,尤其是涉及外单位和所内多个部门之间协调、合作的大型会议,更要对每一环节仔细确认,不可掉以轻心[2]。因此,目前我国的部分企事业采用了市场上的会议管理软件。在线会议管理系统是为了适应单位行政管理的需求,改变行政管理的传统模式,加速行政的网络化管理而开发的。基于网络的在线会议管理系统可以发挥网络的优势,使用者可以及时了解当前或查询以往单位的主要办公会议,同时可以节省相关主管部门印发文件的人力和财力花费、能及时地发布修改各种会议通知,实现无纸化办公室和网络化管理。二、,人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过E-mail、会议电视等多种形式进行沟通。但是,群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观,这种方式最符合人类原本的沟通习惯[3]。所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动[4]。最传统的会议模式就是手工模式,只需进行会议的通知、会议的记录、会议商讨以及会议内容的整理,当中无需任何科技。由于社会的进步,科技的发展,为了解决传统会议管理的繁杂、费时、工作效率低的问题,人们逐步用计算机来辅助记录内容、通知会议时间地点以及管理等操作。由此可见,企事业单位非常需要一套单点登录、全面管理、简捷易用、可定制化的会议管理软件平台,以便进行方便、智能的会议预订,并对所有的会议相关设备进行统一的管理。在进一步了解会议管理系统之前,我们简略回顾一下会议管理软件的发展历程。会议管理软件的发展大致经历了如下几个阶段:(1)单纯的软件阶段这个阶段的会议管理系统只能实现一些简单的管理,如会议预订、会议通知、会议相关信息的统计等,与对会议类设备的控制是完全剥离的,即软件对硬件设备不能进行任何操作。这个阶段的会议系统存在着很多不足,例如:会议管理不够人性化,自动化程度低。系统扩容或增配新型的