采购作业流程.ppt

文档介绍：采购作业流程
★重点掌握
●采购流程的环节及
步骤
●采购流程图
●采购定单的制定过
程
●采购流程的优化方
法
★一般掌握
●采购流程的注意
点
●进货管理
●进货评价
第一节采购流程概述
采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。
采购需
求计划
认证
供应商
发出采
购订单
物料入
库验收
评价采
购工作
采购流程
一、采购的基本流程
采购流程是采购活动的全部操作过程,是采购人员从事采购活动的执行标准和业务规范,采购人员必须遵照执行。
一般来说打得步骤有五个,这里将五个步骤细化,一般都要经历以下几个基本环节(见下页图)
第一节采购流程概述
采购的几个基本环节
(1)确认需求
(2)需求说明
(3)选择供应商
(4)价格和采购条件的确定
(5)发出订单
(6)订单追踪与催货
(7)验收
(8)核对发票
(9)不符与退货处理
(10)结案
(11)记录与档案维护
二、采购流程的注意点
(1)采购结构英语采购数量、种类、区域相匹配。
(2)先后顺序及时效控制。
(3)关键点设置。
(4)权利、责任或者任务的划分。
(5)避免作业流程中发生摩擦、重复与混乱。
(6)采购流程应反映集体决策的思想。
(7)配合作业方式的改善。
第二节采购订单
一、采购订单的内容

采购订单也被称为采购合同,一般在选择供应商后订立采购订单。采购订单描述了采购所需的重要细节信息:数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址。
一、采购订单的内容

(1)任何采购订单所必备的要素
①订单头部
②订单正文
③订单尾部
一、采购订单的内容

(2)采购订单正文
①质量条款:技术规范、质量标准、规格、品牌名
②价格条款:价格术语的选用、结算币种、单价、总价等
③数量条款:交料数量、单位、计量方式
④包装条款:包装材料、包装方式、包装费用和运输标志
⑤装运条款:运输方式、装运时间、装运地与目的地、装运方式、装运通知
一、采购订单的内容

(2)采购订单正文
⑥检验条款:检验时间、检验机构、检验工具、检验标准及方法
⑦支付条款:支付手段、付款方式、支付时间、支付地点
⑧保险条款:确定保险类别及其保险金额,指明投保人并支付保险费
⑨不可抗力条款:不可抗力的含义、适用范围、法律后果、双方的权利和义务
⑩仲裁条款:仲裁机构、适用的仲裁程序、运用地点、裁决效力
一、采购订单的内容

用法律术语讲,发送订单的采购部门构成了合同提供者,而确认订单的供应商构成合同接受者,提交和接受时具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。