文档介绍：Excel高级教程
第一节中文Excel概述
第二节 Excel基本操作
Excel函数公式的应用及编辑
Excel高级教程
第一节中文Excel概述
一、中文Excel简介
Microsoft Excel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统,系Microsoft Office办公室自动化集成软件的重要组成部分,它是目前应用最为广泛的表格处理软件之一。自Excel诞生以来,、、、Excel95、Excel97和Excel2000到Excel2003等不同版本。随着版本的不断提高,Excel强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐走入了一个新的境界,整个系统的智能化程度也不断提高,它甚至可以在某些方面判断用户的下一步操作,使用户操作大为简化。这些特性,已使Excel成为现代办公软件重要的组成部分。
强大的数据分析能力
操作简便
图表能力
数据库管理能力
宏语言功能
样式功能
Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具,它具有以下主要特点:
三、Excel工作界面简介
(一)“标题”’栏
“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。如图附-1所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口运行的应用程序为Microsoft Excel,。
(二)“菜单”栏
“菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组,它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“帮助”。当菜单项被选中时,引出一个下拉式菜单,可以从中选取相应的子菜单。
另外,在屏幕的不同地方单击鼠标右键时,“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的,但选取速度明显增快。
(三)“工具”栏
Excel可显示几种工具栏,这些工具栏可起到简化用户的操作的作用。“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本,当鼠标指向某一按钮后,稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。用户可以配置“工具”栏的内容,通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”栏。下面介绍出现在Excel开始屏幕中的两种“工具”栏。
1.“常用”工具栏
“常用”工具栏中为用户准备了Excel最常用命令的快捷按钮,如“新建文件”按扭,“打开文件”按扭,“保存文件”按钮,“撤消”按扭等。
2.“格式”工具栏
“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令,如字体、字号、颜色、对齐方式及其他选项。
(四)“编辑”栏
“编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式,“编辑”栏位于图附-1中第5行。
“编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。位于“编辑”栏左侧的“名字”栏中显示的是活动单元格的坐标,也可在“名字”栏中直接输入一个或一块单元格的地址进行单元格的快速选定;位于“编辑”栏右侧的“公式”栏可用于编辑活动单元格的内容,它包含三个按钮和一个编辑区。当向活动单元格输入数据时,公式栏中便出现三个按钮,三个按钮从左至右分别是:“╳”(取消)按钮、“√”(确认)按钮和“=”(公式指南)按钮。
通常Excel在工作区中显示“编辑”栏。在“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令,它可以用于控制隐藏或显示“编辑”’栏。
(五)工作表
工作簿窗口包含了16张独立的工作表(sheet)。开始时,窗口中显示第一张工作表“Sheetl”,该表为当前工作表。当前工作表只有一张,用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。
工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字加以区别。行由上自下范围1~65536,列号则由左到右采用字母编号A~IV。因此每张表格的大小为256列╳65536行,若从Excel导入的数据超过以上范围,则会被Excel自动截去。每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元格。在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。
第二节 Excel基本操作
EXCEL操作方法概述
文件的基本操作
数据的输入与输出操作
数据的移动操作
数据的删除操作
一、Excel操作方法概述
要完成任一项Excel操作一般都可以采用三种操作方法:鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。例如,想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去,有如下几种操作方法:
(一)鼠标操作法:先用鼠标选中A1单元格,然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角,当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后,拖动鼠标到A2单元格,然后放开鼠标,则A1的数据就复制到