文档介绍：黄记煌餐厅值班管理手册
撰写单位: 西安黄记煌餐饮管理有限公司
版本: 第一版
发行日期:2013-11-20
机密等级:□机密□一般
合计页数:共 18 页
核
准
审核
制定
目录
内容
简介……………………………………………………………
值班经理的工作目标…………………………………………
值班管理的基本技巧和工具…………………………………
值班管理的步骤………………………………………………
区域管理………………………………………………………
开店管理………………………………………………………
打烊管理………………………………………………………
交班管理………………………………………………………
优秀的值班管理
良好值班管理技巧是使餐厅管理水平和优质顾客服务成功呈现的主要因素,值班经理兼具着多种不同角色,包括领导者、计划者、问题解决者、训练者及指导人。有效率的值班经理必须明白在餐厅营运中有哪些基本任务必须完成,同时了解如何透过协调组织人员的工作,将清洁明亮舒适的环境,友善准确快速的服务及优良的产品传递给每位顾客,使餐厅达到101%的顾客满意。
值班经理的工作目标
每一个营运时段都会设定一名值班经理统筹现场。
值班经理在当班期间统筹内协调人员,控制物料平稳及维护机器设备,——这就是所谓的值班经理责任制。
1、工作目标
提供顾客一个愉悦的用餐经验,这包括以下内容:
美,(Cleanliness): 美观整洁的环境
真,(Hospitality): 真诚友善的服务
准,(Accuracy): 准确无误的供餐
优,(Maintenance): 优良维护的设备
高,(Product): 高质稳定的产品
快,(Speed): 快速迅捷的服务
为了达到以上目标,不论职级,任何一位当班的管理组人员都应该配合值班经理的工作安排,协力合作,在必要情况下,资深经理可及时提出建议与指导,以提升值班经理的值班技巧。
2、工作范围
值班的管理工作可分为三大范围来说明:物料、设备、人员。
物料管理的重点可以分为:
⑴监督适当的生产量
值班经理必须督导运用生产管理控制表规划产品生产量,确保可以持续提供合于营运需求的产品数量。
⑵保证产品质量
保证品质合乎标准,并在不断货的前提下,尽量提供顾客最新鲜的产品。
⑶监督保存期限
对物料使用期限有高敏感度,如果有过量或过期迹象,要即时处理并报告资深经理处理的过程。
⑷确保员工执行先进先出
随时追踪员工先进先出的执行状况。
⑸维持适当货量
理解餐厅存货量的需求,必要时需判断调度,以维持供需平衡。
⑹督导补货进货的正确执行
维持现场有适量的货品,供营运使用,请注意“适量”。过多的货品储于生产区域、柜台区会造成现场作业动线混乱,影响营运的正常操作。
每日补货都应该有固定时间,这样会有利于补货量的计算及人力的安排。
在进货前要做准备工作,包括仓库清洁,货架上先进先出的调整,进货时则要追踪正确的进货验货程序和执行。
⑺负责值班期间仓库的整洁与安全
值班经理对仓库的整洁与安全有直接责任,值班时要随时追踪员工维护仓库整洁的工作,并即时反馈给员工。
⑻值班经理在值班中,有关货物调整的处理结果和意见要及时与订货经理沟通。
设备管理的重点可以分为:
⑴教导员工正确操作设备
确保人员都以正确的程序,使用正确的工具进行工作。
⑵了解设备产能并做适当的运用
对每项设备的最高与最低生产能力有正确的概念,以配合高营运与一般营运时的产量需求,来安排设备的使用。
⑶督导维修保养计划的执行
每家餐厅都应该设有设备维修保养的月历,值班经理必须要确保值班期间计划的执行及结果。
⑷执行能源管理
确保餐厅的开关机程序,及电源系统发生作用,并且因应季节天候,或其他的状况做合理的调整。
⑸ :T=Tender( 小心) L=loving(爱心) C=Care(关心)
,以减少设备的故障频率,延长设备的使用年限。
⑹维持对设备运作的高敏感度
设备正常的运作是生产高品质产品的必备条件之一。例如:无故的高音率振动,或过热不停止的运作均会影响设备的生产功能及寿命,各类故障现象的发生,要能即早发现,即时解决,或通知维修部门。当影响到正常营运时,要及时通知餐厅经理或区经理等主管。
人员管理的重点可以分为:
⑴安排服务员最适当的工作位置
——了解服务员的工作能力,在适当的状况安排适当的工作位置,例如:在——最忙碌时就应该将服务员排放在他最熟