文档介绍：
用户操作手册
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目录
第1章系统概述 1
工作流系统概述 1
总体功能介绍 1
第2章流程管理 2
新建流程 2
我办理的流程 7
我发起的流程 21
流程查询 23
流程监控 24
流程代理(已更新,去掉代理模式授权) 25
文档管理 26
重置责任人(更新) 27
流程效率分析(更新) 30
第3章工作流配置 32
业务对象设置 32
流程定义 35
流程分类 49
文档分类 50
参数配置 51
第4章流程实例说明 54
建立流程模板 55
发起流程审批 59
部门经理对请假单进行审批 59
人事经理对请假单进行审批 60
流程归档 60
流转过程中对应审批人外出 60
流转过程中步骤责任人离职 61
流转过程中改变审批步骤 61
附录 61
附录一:利用其它工具制作表单方法 61
附录二:业务系统XML 62
附录三: 工作流系统名词解释 63
前言
感谢您使用《明源工作流管理系统 》。本手册主要介绍如何使用工作流系统各模块的功能及相关操作。通过本手册您可以快速的熟悉并掌握工作流系统的应用。
模块主要功能如下:
流程管理(处理日常业务如流程发起、查询、审批、会签、协商等)。
工作流配置(定义流程审批过程中的表单及流转过程)
如果您想了解工作流的常用业务(如流程发起、查询、审批、会签、协商等),请查阅《 快还应用手册》或在系统中按F1键获取帮助信息。
本书的编写约定
格式
意义
“”
窗口名称
【】
模块名称
〖〗
按钮名称
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小标题
明细说明,用于无先后次序的明细条目的说明
提示信息
如果您想避免不必要的损失,就要牢记这些信息
常见问题及解决方法
版权声明
本手册版权归明源软件所有,未经授权,禁止以任何方式复制传播。
第1章系统概述
工作流系统概述
在企业运营过程中,采用手工处理工作任务经常会遇到这样一些问题:为了签发一份合同而在各个部门奔波,并且经常因为负责人不在而造成工作的延误;而且与工作流相关的一些附件资料不能有效和统一的管理;工作流的审批意见不能完整地保存并归档;工作流审批后牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入,而引发更多的待处理任务。
为了更好的协助客户实现我们已有的业务系统功能,同时协助客户实现其它已有工作的审批流需要,工作流管理系统主要提供如下功能:
总体功能介绍
:
对工作模型进行优化和提炼,主要表现在轻控制、重留痕上,对用户的操作不作限制,但会详细记录用户的操作内容;
能够帮助实施人员快速应用工作流引擎,简化流程的定义,提高业务对象、表单的可重用性;
增加了流程发起时对流程全路径的预览功能,能够让流程的发起人清晰的看到流程的后续走向;
对工作流审批UI进行重点调整,支持上下、左右两种UI风格,在操作上更具人性化,增强了操作的易用性。
第2章流程管理
新建流程
新建流程是指用户在进行业务审批时,按照公司规定的格式填写审批内容,按照公司规定的工作流程执行审批的发起过程。点击【流程管理】模块下的【新建流程】,如下图所示:
新建流程模块主要功能如下:
如何发起流程
重新发起流程
定义常用流程
对于日常办公类审批,如请假申请、费用报销、加班申请、会议申请、工作计划审核等流程,可以统一在“新建流程”模块集中发起。
操作如下:
进入“新建流程”主界面,在流程分类列表中选择流程模板,
点击即可打开流程发起界面,如图所示:
当流程定义中设置了“业务数据比较域“才显示此按钮。
点击“上传”按钮可上传审批附件
审阅业务信息,点击〖修改业务数据〗按钮,可转到编辑业务表单界面,可由发起人修改当前表单中的信息。点击〖同步表单〗按钮,可将业务系统中最新的业务数据提取到审批表单中。
,填写“发起说明”.
单击所上传的附件,可对附件进行查看、删除等操作。
流程监控人最多允许选择5个
完成审批信息后,点击〖发起〗按钮,指定下一步骤及责任人,如图所示:
当前流程如果定义了抄送人时,系统会自动带出抄送人。
根据定义的流程,选择下一处理步骤及责任人。
选择“抄送人”及“通知方式”。
点击〖确定