文档介绍：邯郸学院教务处
2012/2013学年教材采购项目
招标文件
第一部分投标须知
一标段划分
招标金额:300万元,分为六个标段,A标段为思想政治理论课、省通编公共课及外研社教材;B标段上海外语出版社教材;C混标一;D标段为混标二;E标段为混标三;F标段为混标四(含高中教材)。
二投标方
1、合格的投标方
具有独立法人资格,符合国家相关管理部门经营要求,有良好的经营信誉,投标单位的注册资金应在100万元以上,2008年销售码洋应在1000万元以上(需要提供相关证明材料)。具有供应本、专科教材的经验,有能力提供招标项目要求的教材经营单位或部门。
2、投标委托
投标方代表不是法定代表人的,须持有法人出具的《授权委托书》。
3、投标费用
无论投标过程中的做法和结果如何,投标方应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
三投标文件
1、投标文件的编制
投标人应仔细阅读招标文件所有内容,并按招标文件的规定及附件要求的内容和格式,提交完整的投标文件。
投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
2、投标文件的组成
投标文件应由投标书和资格证明文件两部分及相关资料组成。
(1)投标书部分应包括:
①投标函(附件一);
②报价单(附件二);
③服务承诺书(附件三);
④投标单位基本情况;
⑤投标保证金。
(2)资格文件:
①企业法人营业执照(副本)复印件;
②出版物经营许可证(副本)复印件;
③税务登记证(副本)复印件;
④组织机构代码证复印件;
⑤企业法人身份证复印件;
⑥业务员的法人授权委托书及本人身份证复印件;
⑦代理出版物或发行商的有效授权书或证书复印件。
以上复印件复印后需加盖本单位公章,原件备查。
(3)其它相关资料:
法人和业务员的通讯地址、E-mail、传真、办公电话、手机号码、邮政编码等。
投标文件应对发标规定的要求和条件作出实质性响应,如有漏项、重大偏离或显著保留,即视为废标;所有不完整的投标文件将被拒绝。
3、投标文件填写要求
(1)投标文件要按统一格式填写,装订成册,并填写“投标文件资料清单”。
(2)投标文件均应采用“A4”统一型纸。
4、投标报价
(1)所有投标均以人民币报价。
(2)所有投标价应已包含运输费、保险费、税金、所承诺的各项服务费用等,投标价为最终报价。
(3)最低报价不能作为中标的保证。
5、投标文件的签署及规定
(1)投标方应填写全称,同时加盖印章。
(2)投标文件必须由法定代表人或正式授权的委托代理人签署。
(3)投标文件一式10份,其中正本1份,副本9份。如果正本与副本不符,以正本为准。
(4)投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件,要求统一按A4纸规格提供。
(5)投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
(6)投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
四投标文件的递交
1、投标文件的密封及标记
投标文件应按以下方法分别装袋密封:
投标方应将投标文件正本和副本用信封分别密封,封口处应有投标委托代理人的签字及投标单位公章。封皮上写明招标项目名称、投标方名称,并注明“2012年7月20日8:30前不准启封”字样。招标单位不接受电报、电话、传真和电子邮件投标。
2、递交投标文件的地点和截止时间
(1)投标文件递交的地点与领取招标文件的地点相同;
(2)开标时间即为投标文件的截止时间,投标方必须按招标方在“招标公告”中规定的截止时间之前将投标文件送至招标方。
(3)在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。
3、投标文件的修改和撤回
开标后投标方不得撤回投标,否则投标保证金将被扣收。
五开标及评标
1、开标
(1)招标方按“招标公告”规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标方主持,评标委员会成员及有关工作人员参加。
(2)投标方应由法定代表人或委托代理人参加开标仪式。
(3)开标时,招标方查验投标文件密封情况,并经公证人员确认无误后开启标书。
2、评标
(1)评标委员会由招标方教务处、财务处、纪监委及有关方面的专家代表组成。
开标后,由投标方按顺序(单位名称的拼音字母顺序)对投标书作概括说明,其他投标方退场。各投标方介绍完毕后,评标委员会对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。对投标书中有疑问的地方,还可以对投标方进行个别问询。
(2)评标原则
评标严格按照招标文件的要求和条件进行,评委会将根据公开、公平、公正的原则综合分析投标方的各项指标,而不以单项指标的优劣评选出中标单位,评标时比较以下因素:
①资质;
②工作业绩;
③价格;