文档介绍：深圳市**网络科技有限公司
目的及适用范围
目的:为了加强公司公务车辆管理,合理调派车辆,节约用车成本,特制定本制度;
适用范围:本管理制度适用于公司各部门。
管理部门职责定义
行政部
负责公司公务车辆的日常管理、用车安排;
负责公司公务车辆的维护保养、费税缴纳、行驶证年检及车辆检验等;行政管理部负责详细地登记公司用车的使用人、日期、使用车辆、地点、原因、时间段等详细信息。
行政部有权过问车辆的具体用途和详细地点。
财务部
负责公务车辆使用费用的核对
负责公务车报销费用的核对。
车辆使用管理
原则
公司员工外出确因工作需要使用公司车辆的,需按流程进行审批,先填写«车辆使用申请单»(附件-),经部门负责人审批后,交由行政部进行派车。
公司车辆由行政中心统一管理和调配,行政中心有权根据业务的轻重缓急对各部门使用的车辆进行合理安排;
公务车辆钥匙统一放在行政部,任何人不得私自利用钥匙出车。
行政部需建产公务车信息档案,档案包括车辆的购置和入户,年检
使用
公司配有专职司机,原则上在专职司机有空的情况下,员工因工作需要外出派车由专职司机驾车,其余人员不得驾驶车辆。
在专职司机不能前往的情况下,个人可以按公司规定提出借车申请,需将个人车辆驾驶证原件件交行政部审核,留复印件备案,并由行政部建立«车辆使用人名录»,凡是进行名录的员工才可以向公司提出借车申请,否则行政部有权不批用车申请;
车辆使用人必须具有驾照,且驾龄在一年以上。
使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告行政部,由行政部对事故进行处理,待处理完后方可出车,否则车辆最后使用人要对由此引发的后果负全部责任;
用车人应爱护车辆,保证机件、外观良好,雨雪天气或长途使用后应将车辆清洗干净;
车辆应停放于公司指定位置、停车场或适当合法位置,任意放置车辆导致的损毁、失窃等,经扣除保险理赔额后,由驾驶人承担全部损失,严重者公司还将予以相当于损失金额10%的捐款;
派车
公司员工因工作需要使用车辆,原则上须提前一天填写《车辆使用申请表》,由部门领导审批,再向行政部申请,行政部依据审批结果,依重要性顺序派车;
公司的车辆是保证公司业务正常开展为首要任务,任何人不履行用车程序动用车辆,将予以200元/次捐款;
保养
车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,修理费超过500元时,应及时向行政部请示;
违章及事故处理
发生各类事故,车辆驾驶人应立即上报行政部,听从公司处理建议,否则因处理不当,后果自负;
车辆驾驶人因违反交通法规所产生的各种违章罚款费用,全部由个人承担,公司不予报销。
车辆驾驶人严禁酒后驾车、如因此发生事故,公司将给予处罚直至辞退,并追究相应法律责任;
严禁无证驾驶车辆,如发生事故由当事人承担一切后果和法律责任;
发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由公司与驾驶人各负担一半;
费用报销
公司车辆所用油费、修理费、保养费等由行政部统一申报;
车辆维修及保养由行政部统一负责,凭发票实报实销;
车辆违规罚款及事故处理由行政部统一负责,报销时需附车辆行驶违章、事故处理清单;