文档介绍：进出口业务管理制度
1目的
为了明确进出口业务的程序,规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。
2范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3一般贸易进出口业务
,要求凭样生产。客户确认样品后,双方签订合同;
,若是采用信用证付款,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证;
,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
,提供包装资料给生产部,提供特殊的质量要求给质检部,并提供运输信息与要求给销售部;
,评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产,编制生产任务书下发给相关车间;
,在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量;货物备齐后,如需法定商检的产品向商检局申请报验。
:销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。
,单证员必须在两个工作日内取得订舱信息,若不能订到舱位或目的港不能确认的,要在当天通知业务员,以便及时通知客户。
,要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后,相关人员要向成品仓库索取发货清单。
,报关文件包括:
A、出口销***
B、出口装箱单
C、出口报关单
D、商检通关单或换证凭单
E、报关委托书
F、其他特殊文件
。
,在开船后五个工作日内递交整套议付单据。
A、在L/C结汇方式下,若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正,需要担保时,认真出具担保书。
B、在D/P或D/A结汇方式下,要向客户取得准确的国外代收行详细地址,并提供给委托行。
C、在T/T结汇方式下,要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄往国外客户。
D、在任何一种结汇方式下,若客户有要求扣款或减价时,必须取得销售经理的批准后方可放单。
E、业务员对单据要跟踪查询,直到单据安全到达对方手中。
F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。
,根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。
,要做好核销单及退税单的退单工作,退回的核销单有收汇后及时到外管局核销。
,要做好归档工作。
,财务部根据进口合同向银行申请开立信用证;
,采购部需事先办妥有关手续,并领取许可证后,方可组织货物进口。
,委托报关行报关,缴纳海关税款后,及时将进口货物拉回工厂投入生产。
4加工贸易进出口业务
,到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作;
,由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜;
,手册执行完毕后核销结案并建立完整的加工贸易合同档案。
,仓库人员必须严格执行《加工贸易管理制度》,不得擅自挪用、出售经海关特准进口的保税货物。
5采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物,不得非法收购走私进口货物。
6公司不得违反国家进出口管理法规,擅自无证进出口货物。
本制度自发文即日起生效,任何人违反应追究行政或法律责任。
报关管理制度
1目的
为了规范报关管理,使报关业务更加有效,准确与符合法规要求
2范围
适用于企业货物进出口报关业务。
3公司属自理报关企业,仅为本企业办理进出口货物报关手续,由于出口口岸的限制,一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
4货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日(特殊情况除外)进行报关业务。
5报关业务前必须做好以下单据:
:出口报关缺乏委托书,出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书,出口商检换证凭条或凭证,出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
:进口报关委托书,进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证,如手册、进口许可证、无木质包装声明等。
6报关业务管理