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题处理措施。会议纪要由项目监理工程师机构起草,经与会各方签认,然后分发给有关单位。会议记录包括会议地点及时间、出席者姓名、职务及他们代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的主要内容、决定事项、诸事项分别由何人何时执行。:..些专业性协调会议,例如加工定货会、业主直接分包的工程内容承包单位与总包单位之间的协调会、专业性较强的分包单位进场协调会等,由授权的监理工程师主持会议。二、交谈协调法除了会议协调法之外,交谈协调法也是一种有效的监理协调方法。在实践中,监理工程师可以通过与承包商项目经理或其他有关人员进行交谈,协商解决施工中出现的问题。这种方法可以更加灵活、快速地解决问题,但需要注意保持沟通的及时性和准确性。在实践中,有许多问题并不需要通过开会来解决,而是可以采用交谈的方式,包括面对面交谈和电话交谈。这种方法的使用频率相当高,它的作用在于保持信息畅通,寻求协作和帮助,以及及时发布工程指令。监理工程师一般采用交谈方式先发布口头指令,随后再以书面形式加以确认。当会议或交谈不方便或不需要时,或需要精确表达意见时,就可以采用书面协调的方法。书面协调方法具有合同效力,常:..及需要向各方提供详细信息和情况通报的情况、信函和备忘录等。此外,书面协调方法还可以用于对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。访问协调法主要用于外部协调中,有走访和邀访两种形式。走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中,对与工程施工有关的各政府部门、分XXX、新闻媒介或工程毗邻单位等进行访问,向他们解释工程的情况,了解他们的意见。邀访是指监理工程师邀请上述各单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视,了解现场工作。采用访问法可以有效地协调各方面,避免不恰当的干预对工程产生不利影响。情况介绍法通常与其他协调方法紧密结合在一起。它可能是在一次会议前,或是一次交谈前,或是一次走访或邀访前,向对方进行的情况介绍。介绍往往作为其他协调的引导,目的是使别人首先了解情况。因此,监理工程师应重视任何场合下的每一次介绍,要使别人能够理解你介绍的内容、问题和困难、你想得到的协助等。:..工程师需要对工程进展情况进行监督和检查,确保各项工作都按照合同要求和技术标准进行。监理文件的落实检查可以及时发现问题和隐患,采取相应的措施加以解决,保证工程的顺利进行。为确保监理工作的权威和严肃性,必须认真执行会议形成的决议、纪要、监理联系单和指令单等文件。我们必须严格执行这些文件,防止走过场,以确保监理工作的有效性。以下是会议制度:序号会议名称频率召集单位参加单位主要议题备注1向领导汇报工程建设的全面信息由业主确定业主代表、项目总监、XXX工程师、专业监理工程师、承包人、设计代表、其他相关人员必要时增加2监理例会每周由XXX工程师召集监理工程师、承包人安全负责人及安全员、其他人员:..3设计交底根据总监理工程师需要设计代表、专业施工技术协调、XXX工程师、程师、业主代表、其他相关人员必要时经业主代表同意,邀请相关专家4安全会议每周由XXX工程师召集监理工程师、承包人安全负责人及安全员、其他人员时间待商定5监理内部会议每周监理组全体人员监督工作完成情况和任务安排,程师廉洁制度教育时间待商定总之,组织协调是一种管理艺术和技巧,监理工程师尤其是XXX工程师需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能,如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。只有这样,监理工程师才能进行有效的协调。七、本工程协调难点及监理对策由于本工程建设规模大,投资额高,参建单位众多,协调工作量大,因此协调难点众多,主要在于设计、施工、监督部门以及监理与业主之间、监理部自身等方面。为解决这些问题,监理单位将采取以下对策::..监理单位需要与业主保持良好的沟通,以维护业主的合法权益,确保工程按期、保质、低成本建成,让业主尽早受益。因此,监理工程师应该尊重业主,加强与业主及其驻工地代理人的联系和协商,听取他们对监理工作的意见。在进行监理活动之前,如召开监理工作会议、延长工期、费用索赔、处理工程质量事故、支付工程款、设计变更和工程洽商的签认等,应征得业主的同意。如果业主不能接受正确的意见,或坚持不合理的行为,监理工程师应该采取沟通、说服和劝阻的方式,而不是采取强硬和对抗的态度。必要时,可以发出备忘录,以记录在案并明确责任。但是,监理工程师应该坚持原则,业主对工程的所有意见和决策必须经过监理工程师的批准后才能实施,否则监理工程师将失去监理协调工作的主动权。监理工程师应该以自己的工作和成果赢得业主的支持和信任,这是沟通的基础条件。,但在建工程项目中,双方在技术和业务上有着密切的关系。因此,监理工程师和设计工程师之间,以及总监和工程项目设计主持人之间,应该互相理解和密切配合。监理工程师应该主动向设计:..单位介绍工程进展情况,充分理解业主和设计单位对本工程的设计意图,并促其圆满地实现。如果监理工程师认为设计中存在不足之处,必须通过业主和设计单位来解决。同时,监理工程师应该配合设计单位,做好设计变更和工程洽商工作。加强与承包单位的沟通监理机构与承包单位之间应建立公正的关系,监督承包单位履行施工合同责任和义务,促进施工目标的实现。在涉及承包单位权益时,应保护其正当权益。监理工程师应了解和协调工程进度、工程质量、工程造价的情况,理解承包单位的困难,确保施工任务的顺利完成。对工程质量必须严格要求,不符合要求时,监理工程师应拒绝验收和支付工程款。监理工程师与承包单位各专业施工技术人员之间、总监与项目经理之间应加强联系、加强理解、互通信息、互相支持,但应注意限度,保持正常工作关系。沟通方式一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行。对施工单位现场质量、进度的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有业主、施工单位参加的专题会。邀请业主参加由XXX工程师组织各相关方的监理交底会、工:..程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。对施工单位的指示和安排,一般应由监理单位发布和安排。对分包单位现场质量与进度的管理,一般应通过总包进行。与各方的收、发文件均应单独立档保存。加强与工程质量监督部门的沟通工程质量监督部门与监理单位之间应建立监督与配合的关系。监理机构应认真执行工程质量监督发布的对工程质量监督的意见,监理应及时、如实地向工程质量监督部门反映情况,接受其监督。总监应与本工程项目的质量监督负责人加强联系,双方密切配合。总监应充分利用工程质量监督部门对承包单位的监督强制作用,完成工程质量的控制工作。在沟通前应提前做好相应的准备工作,充分了解政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序,做到“心中有数”。充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求,必要时先进行事先沟通,决不能“顶撞”和敷衍。发挥不同人员的相应业绩关系和特长,不同的政府主管部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。