文档介绍：工程合同信息管理制度
目标和责任都是通过合同来定义的,工程管理者应该从“按图施工”转变到更广泛意义上的“按合同施工”上来,而构建一套科学合理的合同实施保证体系是保证合同目标实现的关键,通过项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
1 合同实施、信息管理保证体系构建的原则
:为规范项目部合同管理、信息管理,防制与控制合同风险,保证信息畅通,做到管理有制度,签约有约束,履行有检查,维护项目经理部的合法权益,制定本体系。
:本体系适用于本项目部签订和履行的所有书面合同,适用于处理明哈项目指挥部、总监办、驻地办下达的各项信息处理;落实项目责任;项目预控;能有效避免合同纠纷。
、信息管理保证体系组织机构
项目部成立合同计量、信息管理领导小组。负责研究制定工程项目合同计量、信息管理工作,完善各种控制规章制度,督促落实规章制度的执行。提供创优工程的各种资源,分析、研究、制定改进措施。
合同计量、信息管理保证体系框图
合同计量、信息管理保证体系图
组长:项目经理
副组长:总工程师
工工程科
安保科
机务科
质检科
试验室
办公室
计统室
财务科

、信息管理领导小组
我项目部建立由项目经理任组长、项目总工任副组长,计统室、质检科、工程科、试验室具体负责。
合同计量、信息管理领导人组
组长:吴清杰
副组长:唐刚
成员:岳传德徐茂磊高洪团夏元栎谷恒亮
2 合同实施保证体系构建的内容
进行“合同交底”
合同分析
合同状态即合同价格、合同条件(合同责任、工程范围和详细工程量)、工程环境、具体实施方案(包括工期、技术组织措施)等几个互相联系、互相影响、互相制约的几个方面。承包商可设立项目合同管理小组,由合同工程师负责,专门从事合同的分析、控制和管理。合同工程师通过对合同协议书、中标通知书、投标书、合同文件、合同的技术文件和其他附件、合同签订后双方达成一致的书信、会谈纪要、备忘录、附加协议和其他文件等构成的合同整体进行分析,研究出本工程的“合同状态”。
合同交底
组织大家学习合同和合同总体分析结果,对合同的主要内容作出解释和说明,使大家熟悉合同中各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工作范围。使大家树立全局观念,避免在执行中的违约行为,工作协调一致。
将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包商,使他们对合同事件表(任务单、分包合同)、施工图纸、设备安装图纸、详细施工说明等有十分详细的了解。并对工程实施的技术和法律问题进行解释和说明。
“合同交底”与“图纸交底”并不矛盾。因为合同的内容包含了工程图纸和技术规范,而且合同交底还考虑了业主的要求、承包商的责任、工程实施步骤、工程界面,甚至是承包商的目标。合同交底包含了图纸交底的内容,但图纸交底却不能涵盖合同交底,图纸交底不能反映其合同责任。
建立合同管理工作程序

与供应商谈判
草签合同文本
技术性审核
投资性审核
文字性审核
计合部复核
项目经理审查批示
归档
财务部负责
工程部负责
签订合同同

专业技术人员必须弄清合同中每项内容及其实质,明确各方的责、权