文档介绍：目的:
为了规范印章使用和管理,特制定本规定。
范围:
公司所有印章的使用管理
3. 印章的制发
。
制发印章须经公司人力资源总监或总经理批准;人力资源部在颁发印章时,应留有印模并由部门签收。
,部门的有关业务章由部门行政办人员负责保管,人力资源部专专用章由人力资源部经理负责管理,。
公司的财务专用章全部由公司财务部经理负责保管,公司公章由总裁办(或人力资源部)保管,法人专用章由出纳保管,合同专用章由人力资源管理中心负责保管。
公章在使用时应填写印章使用申请,一般函件报人力资源部总监审批方可使用,重要的合同用章必须经公司总经理批准,原则上是不准将公章带离公司,特殊情况下要总经理批准后方可带出公司,并于回公司,当天不能回公司的应在回公司同时交回公章;
,人力资源管理中心应及时向公安部门报案并办理新式印章,防止不法分子利用其作案,同时保证公司正常的工作秩序。
4 印章的销毁
因更名、损毁、遗失等因需要刻制新印章的,应及时与人力资源管理中心部联系,按照管理程序办理更换新印手续,人力资源管理中心负责收回原印章后方可起用新印章。
. 需要销毁印章的应交回人力资源管理中心并由二人办理登记备案,由人力资源部和总裁办共同监督销毁。
5 公章的使用
凡使用公司公章,必须经公司人力资源总监审核总经理批准,在人力资源管理中心登记备案后,方可加盖公章。
《印章使用审批单》(见附件二),并经指定的审批用印申请
负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知印章保管人员后,方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。
公司印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请,并经总裁批准签字后方可借走,借用时须填写《印章借用申请表》(见附表三),并必须两人以上一起办理借用手续,在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还,不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。
,本人应先提出书面申请,部门负责人审核,总经办签字后方可盖章。
用印申请单
用印流程
人力资源管理中心
公司印章
合同印章
法人印章
财务印章
人力资源总监签准
总经理
公章管理人员
申请单归类登记
申请人用印
责任人:人力资源部
公章管理员
监督人:行政总监
、保管人、使用印章审批人等规定见下表:
序号
印章
名称
使用范围
保管
部门
使用审批人
使用规定
备注
1
公章
公司对外所有正式文件,
对内通知等正式行文
总经办
总裁
或授权人
2
财务
专用章
公司正式财务文件、报告、证明、票据等
财务
会计部
财务会计部经理
财务报表使用时,由财务会计部经理审批,除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外,其余均由主管副总裁核准
3
合同
专用章
公