文档介绍：秘书的会议安排
年薪1200万的“打工皇后”,和黄集团总经理洪小莲说:“我之所以有今天的成就是因为我有过18年的秘书工作的经历”。
--李嘉诚原秘书洪小莲
全国人民代表大会
会议工作概述
一、秘书会务工作
秘书的会务工作即秘书在会议中从事的对会议政务的辅助工作和会议事务工作,包括会前的筹备、会中服务以及会后落实等会议全程的辅助性工作。
二、会议的构成要素
1、会议名称:一个完整的会议名称一般由四部分组成:会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、会议的主题或内容以及会议的类型。
2、会议时间:包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间。
3、会议地点
4、会议参加者:包括主持人、会务组织人员、出席者、列席者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员。
5、会议议题和议程
6、会议的形式:如会场会议、电视会议、现场会议、网络会议。
7、会议的文书
8、会议的结果
会前工作流程图
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议时间与会期
明确会议所需设备和工具
选择会议地点
安排会议议程和日程
制发会议通知
确定会议规模与规格
布置会场
准备会议文件材料
安排食住行
制定会议经费预算方案
制作会议证件
会场检查
明确会议组织机构
确定与会者名单
会中工作流程图
做好会议记录
组织签到
做好会议值班保卫工作
报到及接待工作
做好后勤保障工作
编写会议简报或快报
做好会议保密工作
会议信息工作
会前筹备工作的主要环节
布置会议场地
(一)会场布局
日常办公会、小型座谈会宜采用全围的圆形、椭圆形、长方形、正方形、T字型、回字型、U字型等,所有参加者都能参与讨论。
大中型正式会议采用礼堂式、山字型、半圆形。
大型茶话会、团拜会、宴会可采用分散式。
(二)会场装饰
一般小型会议、常规例会,会议室只要清洁明亮,设施完好,用品齐全就行。
礼堂式和圆形会场