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部门工作职责范本.doc

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部门工作职责
 
一、       计划管理部
1           负责建立、健全公司计划、统计管理的各项管理制度,并组织实施;
2           负责拟订公司发展战略规划;
3           负责组织编制、报送公司各周期经营计划、报告并监督实施;
4           负责组织收集整理行业信息(产品、市场、竞争对手、技术、政策等);
5           负责组织落实政府各种优惠政策;
6           负责组织建立公司部门绩效考核管理体系并实施;
7           负责组织建立公司管理制度体系并监督实施;
8           负责与省、市、县、设计院、股东等单位的外联工作;
9           公司赋予的其它职能。
二、       人力资源部
负责建立、健全公司人力资源管理的各项管理制度,并组织实施;
负责起草、完善公司组织管理体系;
负责组织拟订、落实公司人力资源规划、人力资源战略;
负责组织拟订、落实公司人员配置、招聘、员工劳动关系管理工作,合理进行人力资源的开发和人才储备;
负责建立、健全公司培训体系,组织拟订公司年度培训计划,监督各部门培训落实状况;
负责拟订公司员工的职业生涯规划;
建立、健全公司薪酬、福利体系,负责薪酬福利核算、职工社会保险、公积金管理,以及各类假期、工龄、失业、工伤、离职、退休等管理工作;
负责拟订年度工资计划、年度工资总额、工资分配制度与管理办法及各类奖励办法;
负责监督公司各部门劳动纪律,按公司管理制度对违反劳动纪律的员工进行教育、处理;
负责公司人事档案及职称的管理工作,做好专业技术人员和工人技师的考试、评审组织以及各类专家的选拔、推荐工作;
负责相关政府职能部门及其他外部单位的联络、协调;
负责拟订、落实公司员工考核体系、监督考核体系正常运转;
负责审核、处理、提交相关人事报表;
公司赋予的其它职能。
三、       总经理工作部
1       负责建立、健全公司行政管理类规章制度并组织实施;
2       负责与股东单位、上级单位、相关政府部门的联络、沟通,拓展公关业务,维护企业形象;
3       负责股东单位、各级政府部门、相关业务单位来公司参观、考察、检查活动的前期准备和接待安排工作,负责参与组织公司各类大型活动;
4       负责公司大型、重要会议的安排、组织,协助其他部门专业会议的会务工作;
5       负责公司总经理办公会、半年工作总结会、年终工作总结会等公司会议的组织、记录,撰写会议纪要并印发保管,对会议、文件议定的事项进行催办、查办、落实,收集整理各专业会议纪要;
6       负责公司的行政管理和日常事务,提供行政保障,促进公司规范化管理,负责公司文明办公情况的定期检查、考核;
7       负责撰写公司年度工作报告和总结,起草公司综合性文件;
8       负责公司各类档案材料的管理、立卷、归档;
9       负责公司公文、资料、信息管理,承担公文的起草、收发、办理及归档工作,对各部门文件管理进行指导和监督,建立健全公司内部信息沟通平台;
10    负责公司来往文电的处理及文书、工程档案的管理工作,对各部门兼职档案管理人员进行业务指导,做好档案的保密工作;
11    负责公司印鉴、介绍信的管理,严格控制印章使用审核程序;
12    负责公司办公设备、办公用品的管理,规范办公设备的申购、审批、采购、保管、领用、维护(修)、报废等程序;
13    负责公司弱电、安防系统(网络、NOTE、电话、有线电视、摄像头、门禁设备、围墙电子围栏、厂区监控设施等)施工、维护、采购、转固、台帐管理,负责公司网站的建设、维护,负责中心机房交换机、语音等设备的维护检修;
14    负责公司工商登记的年检和变更工作;
15    负责公司各类目视系统、宣传资料、宣传用品的规划、设计、制作等VI工作;
16    负责公司办公费、招待费、交通费、电话费的费用控制、审核、报销管理;
17    负责公司车辆的维护、保养、以及各项规费的缴纳工作,负责公司机动车辆调度,年检、维修、理赔管理;
18    负责公司驾驶员、文印室、前台、会议室管理;
19    负责公司法律事务的管理;
20    公司赋予的其它职能。
四、    资产财务部
1           负责建立、健全公司财