文档介绍：
,负责全院的行政管理和综合协调工作。
、总结和报告。
。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。
。经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。
,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。
,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。
。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。
,及时检查值班记录,发现问题及时牵头处理。
、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。
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、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责监督,促其贯彻执行。
、转送传阅、立卷归档、保管利用等工作。
,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络人民群众来访信访处理、参观及外宾接待等工作。
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;负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。
、政策及医院各项规章制度;
、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
,及时向领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理的有关工作。
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,应第一时间交办公室文员,由文秘人员登记、处理后送办公室主任签批,再送有关领导阅批、办理。不允许公文倒流。对积压、遗失公文,不及时交给办公室文员造成工作损失的由具办人负责。
. 文秘人员应严格按照程序传送文件,确保主要领导、分管领导及具办人员及时阅理文件。文件传阅要严禁反程序运作,杜绝跳传、倒传、滞传现象,做