文档介绍：管理学院极光青年志愿者协会规章制度
第一章总则
1)协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,并结合大学生素质拓展计划的实施,积极开展青年志愿服务活动。
2)为了加强我院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循有规可依,特制定《管理学院极光青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守。
第二章基本任务:
1) 改善社会风气和人际关系,为构建社会主义和谐社会创造良好的社会环境。
推动青年志愿者服务体系的建立和完善。
培养广大学生的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。
为具有特殊困难以及需要帮助的社会群体提供服务,为各类大型社会公益活动提供志愿服务。
规划、组织青年志愿者服务活动,协调、指导全校各级各类青年志愿者组织开展工作。
开展与校外志愿者组织和团体的交流。
从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设。
第三章日常管理制度
注:本制度为建立完善的管理机制,规范各类资料,尤其是花名册、大事记的管理。
1)信息部建立人员资料库,由专人负责记录、保管。资料的主要内容:
(1)本协会全体成员花名册。
(2)协会中有突出贡献及突出事迹人员的相关资料。
(3)优秀志愿者的相关资料。
2)考勤相关资料及各项活动的书面材料组织部应及时整理并分类归档。
3)每次重大活动项目应记载于大事记中,其要求规范记录:
(1)载有重大活动的时间、地点、背景,参与人员及活动的内容等由信息部整理归档。
(2)活动过程中的相关资料(活动方案、计划、流程、考勤及总结等)由信息部整理归档。
(3)活动期间的相关图片资料由信息部整理保存。
第四章活动制度
活动项目管理是指导其项目从开始,执行至终止的过程。活动管理包括三项基本内容:
1)计划负责人指明要取得的各种结果,指定进度表,估计所需资源。
2)组织负责人明确人员角色的职责。由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员及结对人员。活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照等工作。
3)管理举行活动是在不影响各部门正常工作情况下,由实践部从各部门抽调人员组成,并指定负责人,各成员相互协作,做好活动日程、人员安排以及各种资源的配备、经费预算等,直到活动结束。
4)善后活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。
注意:会员用协会名义组织活动,须报信息部批准。
第五章例会制度
为研究组织、开展工作,解决工作中出现的问题,协会将定期和不定期召开会议。
会议分为全体会议、部长会议、部门会议。
全体会议:每一周召开一次,必要时可临时召开,由主要负责人主持,总结前阶段各部工作,并研究布置下一阶段的工作。讨论协会整体及各部门的重大事宜,各部部长交流工作,使各部密切协调配合。会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
部长会议:每一周召开一次,根据工作进程和安排,由主要负责人组织各部长(副部长)召开,根据情况可临时召开。
部门会议:各部可根据自身工作的需要(时间由部长定)召开本部成员会议,研究安排工作。
注:参加会议者除极特殊情况外不得迟到或者缺席。会议由信息部负责考勤工作并做会议记录,备案。
第六章财务管理制度
1)任何人需凭单据报销,单据上要有相关单位或人员的公章或亲笔签名。报销时要注明经手人、证明人、用途。由信息部收集整理。
2)任何活动在举行之前,该活动负责人须将活动经费预算交会长审核。
3)协会原所有物品由信息部负责保管,如有损坏或丢失,由信息部负责人承担责任。
4)任何社会捐赠或相关活动的合法所得,由信息部做完整记录。
5)换届期间各部门须将所有资料及工作程序完整的交接。
第七章会员管理制度
1)管理条例
(1)会员应严格遵守《青年志愿者协会章程》条例,倡导志愿服务精神,积极开展青年志愿者服务(参加活动时须佩戴志愿者徽章)。
(2)会员必须按时参加本协会志愿服务活动,有事应先向会长提出书面请假,不得无故缺勤。
(3)会员必须服从组织安排,凡违反协会章程及规定安排活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相应处罚。
2)会员的权利
(1)对协会工作提出批评建议。
(2)因工作需要可以通过书面申请向协会寻求物资、人力等帮助。
(4)优先参加协会各项活动,阅读资料。
(5)成绩显著的会员给予及时表扬,并可以参