文档介绍：第六部分 会计信息系统在管理运用中的控制
一、会计信息系统运用的组织管理
会计信息系统指的是指公司通过基本的会计核算体系将企业所发生的各项经济业务都记录下来,并按一些事先设定的时段、范围、类别等,通过一定的方法和原则而形成一系列数据、比例、报表的体系。
本公司通过MRPⅡ系统的电脑化运用,将会计信息的输入延伸到公司的每个角落,已初步形成由各经济业务处理部门、财务会计部的各个模块所组成的全面、完善的会计信息系统。公司会计信息系统如下图所示:
数据、比率、报表等
财务会计部
各经济业务处理部门
AP
各经济业务
会计信息处理理理
AR
GL
FA
CST
公司各类会计信息
公司会计信息系统把公司的各项经济活动如实、完整地记录下来,并输出各种会计信息,充分、有效地运用会计信息系统所提供的各种资源是公司管理会计的主要任务,即采用各种不同的方法、模式,进行预测、决策、计划、考核等,最终达到调动公司各项积极因素,为公司经营管理服务的目的。
会计信息系统运用的组织管理,即是在公司财务系统中常设管理会计的职能机构和在各职能部门中设立相应岗位、或对职位岗位赋予管理会计工作职能,公司财务系统的管理会计部为常设机构,是公司进行管理会计工作的组织机构,它主要包括资金管理科、成本会计科、资产管理科、税务科、专题报告科等。管理会计部的信息来源包括各种会计信息和其他业务部门的相关资料,工作方式为与各业务部门相互配合,运用会计资源的优势,达到管理会计的目的。公司会计信息系统运用的组织管理如下图所示:
会计信息系统运用的组织管理体系
资产管理
税务会计
预测、决策会计
控制会计
责任会计
成本控制
投资
销售
生产
成本
预算控制
存货控制
税务会计科
资产管理科
成本控制科
专题报告科
专题报告科
成本控制科
专题报告科
资金管理科
采购会计科
成本控制科
管理会计部
各相关部门
各责任中心
各资产使用部门
物料部
各一级部门
合资合作部
生产总部
生产总部
生产总部
市场总部
二、决策会计的工作程序控制
会计预测工作是会计决策工作的基础,必须保证会计预测的正确,决策者才能做出正确的会计决策。会计预测的数据,主要来自公司的会计信息系统。会计预测的方法,可分为定性和定量两大类。
定性分析主要是专家调查法,包括专家个人调查法,专家会议调查法,匿名专家调法等。即归纳专家意见作为预测的根据。
定量分析有两种,一种是因果分析法,即先归纳出测量与其他统计计量的数量关系,然后以这个数量关系进行演泽预测,如回归分析法等;另一种是趋势分析,即用一些平均、平滑的方法来分析预测量的变化趋势,进而作出未来值预报的方法。
一般地说,定性分析包含一些主观随意性,同一问题,不同专家的意见相差很大,但是,专家意见的综合考虑的因素又往往比定量分析全面。
1-1 专家调查法
专家调查法是以专家的意见作为预测分析的对象。各个专家运用自己的知识和经验,通过对过去和现在事物的分析,从中找出规律,然后对发展前景作出判断。对专家的意见进行整理、归纳、综合分析后得出预测结果。
专家调查法有专家个人调查法和专家会议调查法两种形式。
1-1A 专家个人调查法
在采用专家个人调查法形式时,对专家的选择很重要。不但要求专家有渊博的专业知识和长期的、丰富的工作经验,并要对这方面有一定的研究兴趣,而且要有符合时代潮流的新思想、新观点,有创新和超前的意识和高度负责的科学态度和创业精神。
1-1B 专家会议调查法
专家会议调查法就是组织一定人数的专家,运用会议座谈、集体讨论或各种形式的会议调查方式,搜集所需要的信息,然后通过总结、分析、归纳形成比较一致的专家意见。
1-1C 特尔菲预测法
特尔菲预测法,又称头脑风暴法,它是专家会议调查法的一种发展。它采取匿名的方式,通过几轮函询来征求专家的意见,然后将他们的意见综合、整理、归纳,再反馈给各个专家,供他们分析判断,提出新的论证。如此反复多次,使意见逐步趋向一致。它的特点是:(1)匿名性;(2)反复性;(3)反馈性;(4)集中性。
特尔菲预测法的步骤是:
确定预测目标;
制订调查表;
搜集专家资料,选择专家人选及人数;
确定调查时间及主持人;
开展书面调查;
整理专家意见;
重复调查3-5次;
最后综合专家意见,得出预测结论。
1-2 趋势预测法
1-2A 简单平均法
简单平均法,又称历史资料引伸法。它是利用历史资料的平均数来预测未来值的一种比较简单的方法。
X= åX/n
式中: X——平均数,即预测值
X——观察值
N——期间数
1-2B 移动平均法
Mt+