文档介绍：实物资产管理制度
为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责
(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位,具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。
(三)实物资产帐务管理。
,分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐,对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。
,并对本公司各类实物资产实行控制(购入、入库、出库)管理;公司财务部对固定资产、低值易耗品按分类进行核算,并负责对实物资产管理实行财务监督;对耐用品实行一次性摊销,日常管理会同物业公司定期清查备案。
三、实物资产价值标准
,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。包括各种固定资产、低值易耗品和耐用品。
、备品和各种房屋、建筑物,且使用年限在一年以上的作为固定资产管理。
,但属于公司主要经营手段的实物资产(如海阳佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩电),且使用年限超过两年的,均纳入固定资产管理。
,且使用年限在一年以上的作为低值易耗品管理。
,且使用年限在一年以上的作为耐用品管理。
四、实物资产的分类
、经营设备、运输设备、办公设备、办公家具和其它固定资产等六大类。
、通讯类、专用工具类、消防类、酒店类、餐厅类、其他资产等七大类。
、低值易耗品按分类编号,编号规则附后。
。物业公司、办公室、财务部根据公司产业发展和实物资产种类、品种变化,及时补充、调整分类,以满足公司实物资产管理的需要。
五、实物资产的计价
(一)固定资产的计价。
,按实际支付的买价、包装费、运输费、保险费、安装成本、交纳的有关税金等计价。
,按建设过程中实际发生的全部支出计价。
,按评估确认的价值或协议约定的价格计价。
,按重置价值计价。
(二)购买的低值资产按取得时支付的价款计价;盘盈的按购买同种类、同规格物品相当的价格计价。
(三)耐用品按取得时支付的价款计价。
(四)负责实物资产购建的物业公司和人员,应及时取得实物资产的各种计价凭证并按程序签字后,及时到财务部报账。
六、实物资产增加的管理
(一)固定资产的增加
,提出购置固定资产申请,经公司总经理同意,由公司办公室填写《固定资产购置申请单》,按规定程序报集团审批后,方可签订资产购建合同、实施实物购建、凭入库单和发票办理款项结算等手续。
,提出购置低值易耗品、耐用品申请,经公司办公室核准,报公司总经理批准后,由物