文档介绍：大型晚会活动总结
篇一:
大型文艺晚会活动总结“红动我心·唱响舒朗”红歌大赛及晚会活动总结---------关键在于注重细节
一、活动方案的策划一个活动的成功与否,关键在于前期的活动策划方案是否详尽,考虑是否周到完善。具体应包括:
活动主题、活动时间、活动地点、参赛对象、参赛形式及要求、活动流程及具体安排、工作人员明细、奖项设置、待准备物资、经费预算等。鉴于前期筹备较完善,所以保证了前期红歌大赛的顺利进行。
二、各上报曲目的伴奏准备建立一个各部门红歌大赛报名表,汇总包括编号、曲目、曲目类型、姓名、性别、部门、座机联系方式及个人手机联系方式,以方便通知的下达及临时突发状况的通知等。其次,在此表格的基础上,汇总各个曲目所需要的伴奏,同时确定参赛者所演奏曲目伴奏的版本,以防出现伴奏与参赛者所准备曲目不一致的情况出现。此环节需要活动组织者与参赛者的良好沟通,并做详细标注及记录,再进行伴奏的下载、编号、排序、整理等。确保伴奏编号与参赛者编号相一致,以减少在前几次海选过程中出现的纰漏。
三、海选初赛、复赛的通知下达及表格制作因报名参赛者人数较多,所以进行前几次的海选选拔是十分必要的。在原始报名表格基础上,需参考部门、曲目、参赛者自身等因素,合理安排海选时间。从公司实际情况来看,尽量安排为同部门参赛者在同一时间参加海选;其次,要提前与二期展厅负责人沟通,预约并确认展厅使用时间,避
免出现时间通知下去而展厅已被其他部门预约占用的情况出现。在通知的下达方面,有几个途径:
①海报张贴。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂张贴海报通知;
②电话通知。通知各个部门的行政人员告知该部门参赛者海选时间;
③QQ群通知。在有各部门行政的群里共享海报等通知,充分确保时间安排的通畅下达。同时在通知海选时间及复赛时间基础上,通知本次红歌晚会的举办时间,张贴海报通知。在这个环节里,要感谢文传同事的密切配合,大家合理分工,积极完成各人所负责的工作,才完美保证了本次活动无遗漏通知的情况出现。
四、评委人选及主持人人选的确定要在活动前期就安排好本次活动海选阶段及复赛阶段的评委人选名单,同时确定好主持人,完善主持词,将几次的海选时间与评委、主持人沟通确定,预留出时间给评委等安排工作并参加担任本次比赛的评委。同时,应在每一次海选及彩排时提前通知各位评委,以免出现评委时间未协调开的情况。
五、物资的准备
1、活动前期海选阶段的物资准备海选阶段是在二期展厅举行,因本次活动涉及到全公司各部门参加,所以务必要在各环节做好充分准备。涉及到的物资包括:
评委席桌椅的摆放、红色桌布的准备、背景条幅的印制及悬挂、现场观众席椅子的摆放、选手休息备场区椅子的摆放、评委矿泉水的准备、展厅的提前预约、展厅钥匙的准备、灯光音响的提前调试、海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔、主持人主持词、主持人人
选、工作人员人选及评委人选的确定等。在比赛海选的准备阶段,要提前明确各工作人员分工及主持人、评委人选的确定落实,确保比赛各环节的顺利进行。本次海选阶段,鉴于工作人员经验不足,导致前期准备不完备的情况出现,比如:
条幅未及时悬挂,而是海选即将开始才现场安排;音响