文档介绍：番茄工作法
王冰青 2012/12/28
一、背景
快到工期的时候,谁没有过焦急的心情?时间是个贪婪的家伙,它可以轻松就打败你。如果我们逼着自己去追赶时间,我们会感觉力不从心,会焦虑,会被时间奴役,被打败。而对于时间若是连续的,从事具体的事情,焦虑感就会减轻很多,番茄工作法也应运而生。
二、目标
缓解时间带来的压力
减少被打断的次数,集中注意力
提高判断力
充满热情并一直保持
坚定信心,达成目标
提高工期预测能力,即估测能力,保质保量
加快学****和工作进度
增强处理复杂问题时的决定意识
三、本法实施前提
将时间看为是具体连续的
学****时,大脑清楚,注意力集中
采用简单,不引人注意的工具
四、方法
事件
时间
内容
计划
一天的开始
计划一天要做的事
追踪
全天时间
记录好这一天内做过的工作学****等的所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其他感兴趣的指标
记录
一天的结束
建立一个日工作的档案,收集原始数据
分析
一天的结束
由原始数据分析出有用的信息(有用信息即能帮助你提高效率的信息)
可视化处理
一天的结束
把有用的信息用鲜明的方式表示出来,以便清楚得看到自己的进步
五、工具
一个番茄计时器
一张To Do Today 工作计划表
小标题,包括时间、地点、人物
清单,包含今天要做的事情,并按先后顺序排列
表格中一部分留给计划外的紧急事件。
一份Activity Inventory 活动清单
标题:人物、事件
想到什么要做的就记什么,随出现随记,一天结束时,把完成的事件划去
一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常包含数据,摘要,完成任务所需的时间。记录表每天更新一次。
需注意问题
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
工作计划表:to do today
To Do Today
冰青,2012年12月24日
写《2012年工作报告》大纲
X X X X
补充《2012年工作报告》
补充《2012年工作报告》
To Do Today
冰青,2012年12月4日
写《2012年工作报告》大纲
X X X X X
补充《2012年工作报告》
X X
补充《2012年工作报告》
X X X
计划外的紧急事件
订一份外卖
记录档案表
日期
时间
任务类型
任务描述
番茄数
备注
2012/12/24
10:00
写作
工作时间
8
4页
2012/12/24
15:00
补充
工作时间
4
6页
2012/12/24
16:00
修改
工作时间
3
在每天结束时,把已经完成的任务记录在档案中,做一些电子表格或者建立一个数据库。记录好后,就从活动清单中划去。