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机关公文写作与处理.ppt

文档介绍

文档介绍:机关公文写作与处理
机关公文写作与处理的主要法律法规依据



《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见
(GB/T 9704-1999)




(GB/T 15834-1995)
(GB/T 15835-1995)
机关公文写作
机关公文处理
机关公文写作
一、公文的功能
二、公文的文体、结构、格式与稿本
三、常用公文文种及其选用
四、公文写作的基本要求
五、行文规则
六、公文写作的语言运用
一、公文的功能
(一)公文的涵义与特点
公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料(包括电报,下同),是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
公文分类
按公务文书的自身性质及使用范围,可以把我国现行的公务文书分为两大类:

(1)法定公文
(2)事务文书

财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等
公文的主要特点:





(二)公文的作用(功能)
(最主要的作用)




二、公文的文体、结构、格式与稿本
(一)公文的文体
公文的文体是指公文的表达方式。属应用文体,但它又不同于一般的应用文,具有自身的特殊属性:
(即白话文)作为必须使用的符号系统。
、叙述、议论三种表达方式。
(二)公文的结构
公文的结构是指公文的组织结构,具有规范性和相对确定性。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。