文档介绍：上海玖润投资有限公司
日常办公管理规定
(试行)
制定部门: 行政人事部
颁布日期:2013 年 8 月 1 日
文件编号: JR-2013-003
修订记录
项次
修订日期
修订概要
版次
核
准
仇朝晖
审
核
李晓波
制
作
刘晶
日常办公管理规定
(试行)
一一般规定
第一条(目的) 为了规范公司办公区域的管理,建立正常的工作秩序,促使员工自觉遵守各项规章制度,营造一个安全、舒适、健康的办公环境和工作氛围,制定本规定。
第二条(适用范围) 本规定适用于上海玖润投资公司(下称“本单位”)全体员工,所属公司参照本规定制订的细则应在报本单位审核备案后执行。
第三条(管理职责) 行政管理部门负责本单位的日常办公管理,并对违规行为给予纪律处分。
二仪表规定
第四条(员工着装) 员工穿着及修饰应体现商务化、职业化的风范,以稳重大方、整洁协调为首要原则。男性员工以西装、衬衫、皮鞋为首选服饰,女性员工以职业套装为首选服饰,尤其在对外接待、商务活动、正式会议场合必须按此穿着。
所有员工皆不得在上班时穿戴运动类及有碍观瞻的不雅衣饰。员工基于工作职责必须穿着特定之制服的,不受本条规定的约束。
第五条(个人清洁) 员工应注意个人清洁卫生。男性员工不宜留长发、蓄胡须;女性员工妆饰应清新淡雅,得体宜人。
第六条(内部沟通) 上下级、同事之间就相关工作进行部署、安排和探讨属于内部沟通。内部沟通应简明扼要,突出重点。下级不得无故不接受上级合理的工作安排,
上级应允许下级提出异议。沟通双方应互相尊重,文明用语,不得有辱及对方尊严、人格的言行。
第七条(团队协作) 本单位提倡同事之间互帮互助的团队合作精神。任何员工在工作中都有获取其他同事帮助的权利,也负有帮助其他同事的义务。
第八条(对外交流) 员工和外部机构、人员进行交往属于对外交流。对外交流应有礼有节,不卑不亢。在与客户的交往中,不得有越礼、唐突、冒犯的言行,并不得以任何形式泄露公司的涉密信息。
第九条(电话接听) 工作场所电话接听应遵守以下规定:
电话在响铃三声后必须接听;
接听电话首称“您好,玖润!”,所属公司一般称“您好,请讲”;
电话交流应语气友善,声音以不干扰他人工作为宜;
对重要来电、业务来电应记录具体要素并传达给相关同事;
来电信息涉密的,不得以任何形式透露给无关的其他人。
三办公规定
第十条(工作区间) 员工有配合打扫办公场所卫生的义务,并应按以下要求保持个人工作区间的整洁:
(一) 办公用品摆放整齐、有序;
(二) 工作文件、资料及个人物品等入柜摆放;
(三) 禁止摆放食物及与工作无关的物品;
(四) 保持工作区间的清洁卫生。下班后抽屉上锁,座椅归位。
第十一条(劳动工具) 电脑、电话、笔、本等凡由本单位配给的用于工作的器具皆属于劳动工具
。员工领取贵重的劳动工具应予签收,并负妥善保管之责,丢失或损坏的,应就物品的剩余价值进行赔偿。
第十二条(办公设备) 传真机、打印机、饮水机、冰箱、微波炉等办公设备(电器)由全体员工共享共用,并由行政管理部门统一养护。各人应以爱护公共财物为目的妥善使用,用后清理归位,发现故障的应及时知会行政管理部门检查。使用不当致办公设备严重损坏的,根据具体情节承担一定的维修或赔偿责