文档介绍：集团公司会计档案立卷(归档)管理规定
1 总则
为加强会计档案管理,更好地发挥会计档案的史实、证据作用,为公司经济工作服务,根据财政部,国家档案局《会计档案管理办法》的规定,特制订本规定。
2 会计档案立卷归档范围
会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据,一般包括:会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,以及其他会计资料等会计核算的专业材料,按规定必须立卷归档的材料包括:
会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿以及其他会计帐簿。
财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表,附表及文字说明,其他财务报告。
其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,销***存根,增值税抵扣联,工资单及奖金单,公司年度审计报告,专项审计报告,资产评估报告,公司及子公司改制改组的批文、协议、资产界定等资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册及其他应当保管的涉及财务帐务处理的依据、资料等。
3 会计档案的整理与移交
公司每年形成的会计档案,由财务部专人按照归档要求负责整理、立卷、装订、成册,编制会计档案保管清册。
会计报表:归档前需进行整理,包上封面,装订成册,封面上需写明案卷名称、类别、所属年月和编号。
会计帐册:归档前经整理后包上封面,并贴上写明帐册名称,所属年月,记帐员姓名,帐册页数。
会计凭证:归档前经整理后包上封面,装订成册,做到整齐牢固,并在封面上进行编号,逐项填妥有关内容。工资单、奖金单按月整理装订,标明年月。
公司的会计档案,由财务部门保管二年,期满后按上述要求整理,由财务部负责一式二份编造移交清册,一次性向公司档案室移交,公司档案室经清点无误后方能接收,并在移交清册上双方负责人、接收人、移交人签章后,双方各执一份,进行保管。出纳人员不得兼管会计档案。
4 借阅与利用
按制度汇编《会计档案管理制度》执行。
5 会计电算化资料的保存格式
会计电算化资料要求同时保存打印出的纸质会计档案和以磁带、磁盘、光盘等磁性介质保存的会计档案。
6 关于工资奖金档案管理的特别规定
工资奖金档案是会计档案的重要组成部分,按会计制度规定,属长期保管的档案。为了保证工资奖金档案的完整,