文档介绍：该【材设部工作手册 】是由【PIKAQIU】上传分享，文档一共【46】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【材设部工作手册 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。材设部工作指导手册编制:材设部2010年05月01日RevenueDepartment"taxclass"properandlawful,,activelysoughttheprogressofJapaneseyouth,,strikingneartheroad,andthenextday材设部的工作分为两大部分,第一块公司管理,另一块就是项目管理。为了便于日后工作的顺利开展,以及各项事务责任明确和做到有法可依、有据可查,现将具体事务责任、标准和要求、检查监督标准、科学的考评标准和责任追溯明确如下:序工作清单责任人监察人监察时间考评依据责任追溯页码号一、公司部分1项目库房的监督管理部门主管主管副总每月25日部门主管绩效考核表二级追溯-2-2项目材料的监督管理部门主管主管副总每月25日部门主管绩效考核表二级追溯3库存材料的调拨管理部门主管主管副总每月25日部门主管绩效考核表二级追溯4项目设备的监督管理部门主管主管副总每月25日部门主管绩效考核表二级追溯5库存设备的调拨管理部门主管主管副总每月25日部门主管绩效考核表二级追溯6计量器具的管理部门主管主管副总12月31日部门主管绩效考核表二级追溯二、项目部分1项目库房的管理项目材料员部门主管每月15日项目材料员绩效考核表二级追溯2项目生产临设管理项目材料员部门主管每月15日项目材料员绩效考核表二级追溯3项目材料管理项目材料员部门主管每月15日项目材料员绩效考核表二级追溯4项目设备的管理项目材料员部门主管每月15日项目材料员绩效考核表二级追溯5项目计量器具管理项目材料员部门主管每月15日项目材料员绩效考核表二级追溯三、部门档案的管理1公司材设部门档案管理部门主管档案专员每月25日部门主管绩效考核表二级追溯附件RevenueDepartment"taxclass"properandlawful,,activelysoughttheprogressofJapaneseyouth,,strikingneartheroad,andthenextday羿富集团YIFUGroup1各岗位绩效考核表2相关执行表格3部门的制度及流程图一、公司部分1、项目库房的监督管理库房的管理很重要,是现场施工的前提条件;库房的管理包括现场加工场、仓库材料库房和室外材料的堆放场地的管理。责任人:材设部主管执行标准:库房管理执行标准监督人:主管副总监督时间:每月25日对材设部主管所负责的库房管理工作进行监察详见《材设部主管绩效考核表》责任追溯:一级监察:每月25日主管副总对材设部主管所负责的库房管理工作进行监察,依据执行标准进行绩效考核,在所考核的分数线内进行评比,分三个等级:不合格(60分以下)、合格(60-80分之间)、优秀(80分以上)。如考核不合格:第一次不合格,进行有针对性的培训或指导;第二次不合格,进行再培训,进行深度指导;第三次不合格,书面警告。二级监察:每月28日前由总经理对主管副总所做出的绩效考核进行监察,是否与事实不符,合同的签订是否按照流程来办理,如存在考核不真实,则RevenueDepartment"taxclass"properandlawful,,activelysoughttheprogressofJapaneseyouth,,strikingneartheroad,andthenextdayPage3/37第一次,进行有针对性的培训或指导;第二次,进行再培训,进行深度指导;第三次,书面警告。执行标准目录:1、库房规划;2、监督库房合同签订;3、监督检查库房的配套设施是否齐全;4、监督检查库房的退场或搬迁是否及时;5、相关表格执行标准明细:1、,督促项目材料员和现场技术员根据总平面图做好库房的规划。规划图中包括我司和分包的材料库房、现场的加工场地、室外材料的堆放场地;,让项目经理确认;A库房的类型有水泥板库房、彩钢板库房、轻钢组合库房、集装箱式库房、自建简易库房。B库房的使用性质包括租赁和购买自建两种。2、,三家活动房厂家中必须要有当地的活动房厂家、和以往与我司合作较好的一个厂家。;询价内容包括单价、总价、付款方式、完工时间及总价范围。,报项目经理确认最终活动房厂家。待项目经理确认后,方可与厂家签订合作合同。,是否编写采购计划单,交项目经理审批后交项目采购员申请购买,然后组织施工搭建;是否按时完成。RevenueDepartment"taxclass"properandlawful,,activelysoughttheprogressofJapaneseyouth,,strikingneartheroad,andthenextday羿富集团YIFUGroup3、项目材料员是否做好项目库房的配套设施:室内外货架的制作、库房和加工场所需要的标语、库房消防设施等。,见附件图;,见附件。:每25?放置一个灭火器。有毒物资和易燃物品单独存放。油漆之类的物品灭火要用泥沙等,(要先做好准备).氧气、乙炔存放时相隔要有5米以上。,做好八防(即防火、防雨、防潮、防腐、防锈、防冻、防鼠、防虫)工作,保证财产安全。是否妥善保管,科学保养;使物资不丢失,不变质损坏;是否堆放合理,库容整洁。4、项目完工后,或根据业主要求中途搬迁,是否及时通知活动房厂家处理好退场或搬迁。5、相关表格《业务联系单》RevenueDepartment"taxclass"properandlawful,,activelysoughttheprogressofJapaneseyouth,,strikingneartheroad,andthenextdayPage5/372、对项目材料的监督管理材料的管理分公司的监督管理和项目现场的管理两部分,材料的管理直接牵涉到公司的成本,牵涉到施工的质量,牵涉到现场的文明施工;涉及的部门也很多,不是说单单靠某一个部门就能管理好的,需要各相关部门的共同努力。责任人:材设部主管执行标准:对项目材料的监督管理标准监督人:主管副总监督时间:每月25日,对材设部主管的材料管理工作进行检查。详见《材设部主管绩效考核表》考核依据:项目材料管理标准责任追溯:一级监察:每月25日部门主管对项目保管员所负责的项目材料监督管理标准进行监察,依据项目材料监督管理标准进行绩效考核,在所考核的分数线内进行评比,分三个等级:不合格(60分以下)、合格(60-80分之间)、优秀(80分以上)。如考核不合格:第一次不合格,进行教育为主;第二次不合格,进行再次教育,进行深度指导;第三次不合格,罚款50元。因严重失职而给公司造成了经济损失,而最后进行及时挽救后没有造成严重后果时,给予严重警告;如果因工作严重失误而给公司造成较大的经济损失,无法挽回的情况,进行记过处分。二级监察:每月28日主管副总对部门主管所考核的内容进行监察,如发现部门主管对项目保管员的管理考核存在弄RevenueDepartment"taxclass"properandlawful,,activelysoughttheprogressofJapaneseyouth,,strikingneartheroad,andthenextday羿富集团YIFUGroup虚作假、或未按时按项目材料监督管理执行标准进行监察的:第一次,进行教育为主;第二次,进行再教育,进行深度指导;第三次,罚款100元。因严重失职而给公司造成了经济损失,而最后进行及时挽救后没有造成严重后果时,给予严重警告;如果因工作严重失误而给公司造成较大的经济损失,无法挽回的情况,进行记过处分。执行目录:1、部门培训以及项目进场人员的安排;2、项目日常监督检查;3、报表的收集整理;4、材料的调拨监督管理;5、相关表格。执行标准明细:1、对项目材料员的培训,每年的年初或年末组织公司所有项目材料员进行至少一次内部的培训,培训的内容包括以下几个方面:;,划清工作界面;,对做的不好的内容进行分析,对好的工作方法进行宣传;以项目实际发生的案例来进行分析;做好《培训记录》。,文明管库,礼貌待人,优质服务,努力提高业务基本功。主要做到“八知”、“五会”A“八知”是知仓库的各项规章制度、岗位职责;知仓储业务流程;知物资名称、规格型号、代号及标记;知物资保管保养方法;知物资RevenueDepartment"taxclass"properandlawful,,activelysoughttheprogressofJapaneseyouth,,strikingneartheroad,andthenextdayPage7/37质量标准及外观鉴别和取样方法;知物资性能、用途及代用;知物资价格包装要求;知物资自重。B“五会”会度量衡和计算器、电脑的运用;会计量和规格尺寸的换算;会消防器材及工具的使用;会按规定填报帐目、报表、单证;会体积、面积计算。,委派合适的项目材料员;2、每月对每个项目进行一次检查,并将检查情况填写在《质量管理体系过程检查记录表》中,检查内容包括以下几个方面:《材料验收制度》执行;《材料的堆码标准》执行;《材料标识标准》执行;《材料发放及账务处理制度》执行;;,发现其问题,及时提出整改,开具《整改通知》,责令其在规定时间内整改完成;3、每月的25日,收集《材料收支表》,并对其进行整理,整理完成后交给主管副总;每季度末或单项工期短的项目完工后,收集各项目《材料盘存表》,并对其进行整理,整理完成后交给主管副总;4、:项目材料员要参与到剩余材料的处理过程中,当项目部确认有剩余材料产生时,项目材料员应将剩余清单及时与各项目部进行确认,是否可以利用该部分剩余材料,如可利用,则通知相关项目材料员之间办好调拨和接收的手续。:项目中标后,进场初期将项目部深化设计的量和公司库存材料的量进行核对;施工过程中跟踪项目部调整变更的工程量清单,和公司库存材料清单进行核对;同时将库存材料的清单发份给项目施工员和项目经理;当有库存材料可以利用时,则通知项目部停止对该部分材料数量的采购,将可利用的材料清单发传真至基地保管员,要求基地保管员和项目材料员办好调拨手续。RevenueDepartment"taxclass"properandlawful,,activelysoughttheprogressofJapaneseyouth,,strikingneartheroad,andthenextday羿富集团YIFUGroup5、相关表格《保管员质量管理体系过程检查记录表》《培训记录》《材料移拨单》《业务联系单》《整改通知》《材料盘存表》RevenueDepartment"taxclass"properandlawful,,activelysoughttheprogressofJapaneseyouth,,strikingneartheroad,andthenextdayPage9/373、基地库存材料的调拨管理材料的管理分公司的监督管理和项目现场的管理两部分,材料的管理直接牵涉到公司的成本,牵涉到施工的质量,牵涉到现场的文明施工;涉及的部门也很多,不是说单单靠某一个部门就能管理好的,需要各相关部门的共同努力。责任人:材设部主管执行标准:基地库存材料调拨管理监督人:主管副总监督时间:每月25日,对材设部主管的材料调拨管理工作进行检查。详见《材设部主管的绩效考核表》考核依据:材料调拨管理标准责任追溯:一级监察:每月25日,材设部主管对项目材料员依据项目材料调拨监督管理标准进行绩效考核,在所考核