文档介绍：该【船管部行政主管岗位任务说明书 】是由【芙蓉小镇】上传分享，文档一共【6】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【船管部行政主管岗位任务说明书 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。船管部行政主管岗位任务说明书编号:___YD/CG/011拟制:_____________核准:生效日期:_____________一、基本资料部门名称船管部岗位名称行政主管直接上级经理/副经理所辖人员二、工作说明、主要职责、负责处理部门内部行政事务。、负责安排船舶检验。、负责船舶证书的管理工作。、主要工作内容、协助经理制定本部门工作计划;负责制定本部门行政管理工作计划,经审批后实施。、熟悉已颁布的适用的船舶检验规程和条例,掌握船舶检验最新要求;负责收集、整理船检的相关信息和资料。、及时检查船舶检验状态,在各类检验到期前及时与机务管理人员等有关人员进行协商,选择合适的地点、时间安排检验,并通知船长等有关人员,做好船检准备。、负责与船级社和验船师联系,保证船舶能如期检验,并跟踪检验结果,领取有效证书。、熟悉船旗国政府关于船舶注册、登记的规程和条例,负责船舶国籍证书的申领、换发等工作。、负责船舶技术证书的申领、收集、整理、登记和保管等管理工作,及时协助船舶申请办理各种技术证书。、负责订购、管理相关的船舶科技业务书刊;负责船舶技术资料的收集、整理和立卷。、负责船舶各类费用账单的收集、核对、整理、登记与统计分析,负责船舶修理、供应等费用的汇付、对帐和费用立档工作。、负责部门内各类信函、电文的收发;负责部门会议资料的准备和会议记录等;负责相关文件的收发和相关台帐、档案的立卷、归档和管理工作。、负责部门文件的起草、打印、发放和管理。、负责部门办公设施和设备的登记、造册、管理和维护工作。、负责部门内务卫生的管理工作、负责部门各种办公用品的申领、发放。、负责本部门与公司内、外的联系和协调。、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。、完成经理布置的其他工作,并及时向经理汇报工作。、主要工作要求1、、整理船检的相关信息和资料,做到及时、全面,熟悉已颁布的适用的船舶检验规程和条例,掌握船舶检验最新要求; 熟悉船旗国政府关于船舶注册、 登记的规程和条理。、检验期限和检验要求,以保证船舶证书得到及时的签发或换发,杜绝超期现象。、沟通及时,检验安排合理有序,通知船舶及时,保证船舶能够如期检验。,无遗失损坏,管理有条理,申办及时,发船及时。,并督促有关部门 /人员及时消除批注。、被滞留等后果。2、费用、、 备件等费用以及船舶管理费用, 对费用统计结果进行分析,并将结果以书面形式报告部门经理,能对费用管理和使用提出建议或意见。,有预算、有计划,分轻重缓急,及时与财务审计部协调,不发生错付、漏付、急付等情况。3、电函收发收到各类函、电、文件,要做好登记,加盖收妥章并标明收到日期后交部门经理签阅,接听电话要做好记录,代接电话要留条示意以免误事。部门内各类函、电、文件的收 /发记录齐全、规范,并保证收 /发的函、电、文件传递到责任人处,避免因传递不及时影响工作。部门文件起草用语要准确,要认真修改、校对,对外发文要规范格式。4、资料、、整理有序,保管妥善,资料反应的重要信息要及时向经理汇报。、记录本部门工作情况。记录、台账整齐、规范,无漏登、漏记和翻查不便的情况。有关资料要及时移交档案室。5、、造册要及时、内容全面,定期进行检查、维护。、发放及时。、整洁。,记录和纪要完整、准确。,保证部门内部行政事务协调、高效。、准确、高质量地落实领导交办的其他工作,并将结果及时反馈。三、任职资格因素细分因素等级限定资料航运、船舶管理、行政管理类相关专业专科以上学历或相当学历C程度。行业知识C了解航运行业知识,了解行业中先进的管理经验。知识熟悉航运与船舶管理专业知识;专业知识B掌握公司安全管理体系;掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。事务处理能力B能够合理安排工作计划,及时、高效、正确的完成各项工作。准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;准确理解同事、下属、客户理解能力A的目的和意图;对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌能力握,反应机敏,能够举一反三。能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断能力B判断从未遇到的问题,找到解决的办法。表达能力C表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。行业工作经验D在航运类企业工作3年以上。经验相关工作经验D从事相关工作3年以上。身体健康,精力充沛,对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的身体条件其他加班工作。条件职业素质具有高度的责任感和进取精神,工作细致认真,条理性较好。英语较好的英语水平。