文档介绍：该【账务 6960 】是由【花双韵芝】上传分享，文档一共【13】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【账务 6960 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。一、初始帐套打开‘后台管理工具’ 出现如图下对话框,口令为空直接点‘确定’进入。进入后台管理工具后,点击‘新建帐套’帐套号:一般为个人已有帐套号往后延续,为数字。帐套名称:一般为这个单位的简称。(如:财政局)单位代码:一般为拼音简写。(如:CZJ)单位名称:一般为这个单位的全称,将来在打印凭证或报表时出现的全称。(如:新乡市财政局)全部填写完后,点击‘创建’系统会开始创建帐套。创建完帐套,系统会提示‘是否进入帐套参数设置’点‘确定’进入帐套参数设置。如下图会计年度起始日期,永远是正常的年度XX年1--12月。科目编码的级次,是根据该单根据单位性质选择行政/事业按照单位帐套的实际情况进行设置,新建帐套就完成了。二、账务系统1、增加会计科目首先进入账务系统点开基础数据-会计科目-双击建立会计科目,进入编辑会计科目状态(或者使用快捷键 F4),点击工具栏上的增加,跳出编辑会计科目栏增加相应的会计科目;◆一级科目代码及名称不能重复;◆会计科目的代码一旦定义就不能修改,若希望修改科目代码只能将科目删除重新建立。◆科目的其它信息可以编辑修改;◆科目使用过在本会计年度将不能被删除。图1如果科目需要辅助核算就在相应的辅助核算项目上打上 “√”◆如果已有一级科目,需要增加明细级科目,需要一级科目上没有发生额,如果有发生额需要将该金额转入一个明细级科目下。附1当增加一个明细科目,上级科目上有发生额时,系统会给出警告提示如图(附1)点击“确定”跳出“科目升级”框如图(附2)这里输入的是要转入的科目代码和科目名称。点击:“确定”即增加了该科目。附2原111科目上的金额就自动转入到11101—A单位上。会计科目设置完成后,就可以进入‘期初余额’装入。2、期初余额装入点击功能-初始建账数据-期初余额装入(如图2)图2系统会弹出 “选择科目范围”窗口,直接点击确定进入对所有科目的初始余额装入。彩色条代表该科目为辅助核灰色条代表下面有明细科目,只需在明细科会计科目和期初余额装入后,就可以进入凭证的录入。3、编制凭证点开账务-凭证管理-编制凭证(或使用快捷键F8)跳出空白凭证进行编制,编制完成后点击保存。(图3)图3在编制凭证时ctrl+W键可以及时保存摘要,点数字键中*号键加相应的摘要号再按+号键,就会出现相应的摘要信息。也可以在‘常用凭证摘要信息’中录入常用摘要。◆凭证审核点开凭证管理-凭证处理在未审核的状态下点审核。图4◆凭证记账在已审核的状态下点击记账。要修改已记账凭证,必须先反记账,再反审核;在未审核的状态下才能修改凭证。◇反记账点帮助→关于→按住‘crtl’键同时用鼠标左键点住箭头所指图示(如图5)即弹出系统提示信息;再点开凭证处理-在已记账状态下-点文件菜单-出现凭证反记账(如图6)图6◇反审核点凭证处理-在已审核状态下-点文件菜单-凭证消审◇删除凭证当月的最后一张作废凭证才允许被删除 。首先点开要作废的凭证-点档菜单-出现凭证作废在已作废状态下-点文件菜单-出现删除作废凭证(注意在做以上操作时请及时更换操作员及查看登陆日期)◆结账当月的凭证已审核、记账后就可结账了。点 功能-期未处理-结账图7如果结账后要修改凭证或调帐就必须先反结账。