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前制定详细的宣传计划,通过各种渠道向员工宣传活动的内容、时间和地点。可以利用机构内部的通讯工具、企业微信等进行宣传,同时也可以制作海报、横幅等进行宣传推广。在活动当天,需要有专门的工作人员进行组织和协调,确保活动的顺利进行。